在线项目管理软件功能如何做好团队人员管理

  项目管理为了解决问题,项目团队需要一定的工作经验,尤其是项目经理需要此类项目的类似经验,否则在实际推进过程中,只能依赖项目团队成员,会给项目进度造成一定干扰,也会给项目经理带来更大的挑战。

  要成功完成一个项目,项目团队应选择和遵循有效的方法。更重要的是,项目团队应留意项目人员管理方面。

  用合适的团队支持项目经理

  根据能力而不是可用性来分配资源。资源的分配常常是为了清理替补席,而不是出于技能与需求的匹配。最终,这只会破坏项目的成功。

  定期举行会议

  举行简短、强制的每日会议或每周会议非常必要,每位团队成员需要花一两分钟时间来汇报他们在过去这个周期的工作内容、下个周期的计划、团队可以帮助他们解决的障碍。

  这给团队中的每个人带来了紧迫感,并且每周都能有进步。

  管理变更

  管理最初工作范围的变更对于控制项目至关重要。使用所选择的项目管理工具中的变更控制功能,分析变更对时间、成本和本质的影响,这一点非常重要。

  项目经理还应跟踪被视为表面(次要)的变更,因为有时候,实施和测试这些变更可能会占用大量的时间。

  要有很强的团队意识

  团队成员都要以公司的整体利益为最高利益,不能为了个人利益而损害公司的利益,这不是一个好的管理者。比如,公司价格优惠,公司促销政策等,在做每件事之前首先要考虑公司整个团队的利益。精诚合作,利益共享,科学分工,团队制胜。

  使用项目管理软件

  不要将电子邮件或电子表格用于项目管理,因为它们太难跟踪了。使用项目管理工具更为可靠,通过WBS工作分解结构,实时审计追踪(区块链)每个项目活动或可交付成果。项目管理工具能向每个项目成  员显示唯一的、一致的、实时精准的项目计划与执行合二为一的信息视图,从而能完全消除由多个版本的  真相而造成的误解。

  项目管理过程中的人员管理是为了保证所有项目关系人的能力和积极性都得到最有效地发挥和利用。

  无论采用哪种方法,以上的原则对于项目人员管理必不可少。