项目管理不只是管理交付项目所需要的任务，项目资源管理对于项目的成败也起着至关重要的作用。如果你是项目管理新手，你很容易会对资源规划、分配、调度等术语和随之而来的战术、技术和方法感到困惑。
如何有效地管理项目中的资源?看起来并不难，实际要复杂得多，稍有差错将会影响项目的进度。
制定资源计划
就像项目管理的其他方面一样，当你安排资源时，你首先要从一个计划开始。这是建立管理流程的首要任务。列出你认为完成项目需要的所有资源，越详细越好。
在资源计划制定过程中，你需要让其他人参与此过程，因为某些团队成员可能需要比预期更多的资源。
确保必要的和非必要的人员和设备包含在内。最好对物品进行计划，而不是最终需要它们，然后不得不在最后一刻匆忙购买一件昂贵的设备，并相应地支付高价。简而言之，资源规划就是财务规划。
以人才去选择资源分配
一家公司通常会有两个大资源：财务资源和人力资源。公司可以因应他们拥有的人才去决定投资的方向。例如，一家公司有一个很厉害的管理人才，就可以考虑投放更多资源在人才的培训上。这使本来的人
才资源可以在工作上更有效率，回报率也自然会较高。
要是公司能够好好地运用人才资源，资源的效益相信亦会倍增。公司应该在战略实施的时候，好好地计划一下人才的输送和利用，以达到资源分配的利益最大化。
中小企业的资源有限，除了运用以上这些方法进行分配外，还可以选择一款行之有效的企业管理软件来提升企业资源分配的能力。
资源分解结构(RBS)
现在你已经有了完成项目所需的资源的完整列表，你希望按照某种顺序获得它们。你可以根据招聘组织或地理位置来创建资源层次结构，也称为“资源分解结构”(或RBS)。
这些基本层次结构应至少包括人员，最好包括将用于项目资金的所有资源，但是由你来定义与项目相关的层次结构类型。请注意，RBS不同于典型项目计划中的“工作分解结构”，后者定义了与项目核心部分相关的任务。
及早检测到资源申请者对资源的满意度，及时解决真正存在的资源匹配问题，能够帮助中小企业有效地配置自己拥有的资源，实现利润最大化。