但很多时候,专业知识在纷繁复杂的项目中显得很渺小,项目管理者还需要许多软技能来辅助战斗。有些项目管理者之所以成长快,正是因为拥有一般管理者所不具有或较少具有的这些技能。
自己不是打杂的
身为项目管理者,要处理很多杂事。做各种计划报告、开各种会、见各种人、接各种电话、发各种邮件……项目管理者的时间都被这些占据了。
但只要这些“杂事”是为了同一个目标,那你的工作就是就是有价值的,虽然零散,也绝对考验能力。很多项目管理者都是半路出家,可能还不知道项目是个啥,就当了项目管理者,但做着做着,就有了自己的一套经验。所以呢,适合自己的才是最好的。
脾气控制好
人愤怒的那一个瞬间,智商是零,过一分钟后恢复正常。在遇到需求变更、突发问题等急事时,如果能沉下心思考,不急不躁地把事情说清楚、提出解决方案,会给团队成员留下稳重、值得依赖的印象,也会增强你的领导力。
如果客户总是发生变更,项目管理者没有理由发脾气,尤其是当着团队成员的面发脾气;如果项目资源不够,也不能发脾气,解决问题最重要。总之,话不能乱说,脾气不能乱发。
抱怨是没有用的
仔细回想一下,什么时候抱怨有用过? 如果抱怨有用的话,那还要你干吗?大家随便抱怨一下,心中的理想就能实现了,抱怨工资低,老板就乖乖涨工资了? 抱怨客户难搞,就不用跟进了?
过多的抱怨,只会证明你是一个没有用的项目管理者。有抱怨的时间不如多睡点儿觉、多撸俩串,遇到问题,就想破脑袋去解决。
不让领导想解决方案
我们都知道:汇报工作说结果,请示工作说方案。经常把问题抛给领导,就不要怪领导不支持你的工作、不解决你遇到的问题。
领导最喜欢做判断题,其次是选择题,他们不是负责想解决方案的,否则要项目管理者何用? 举个例子,当项目资源不足,需要申请资源时,千万不要直接告诉领导资源不足就完了,一定要告诉他面对资源不足,有什么样的后果,然后有几种解决方案,每种方案的优缺点是什么,然后请领导来选择一个方案。