项目风险管理系统对项目的组织管理风险的控制过程

  网络建设项目要求在限定的时间内达到预期的效果,在严格按照项目建设原则运行的前提下,前瞻性地管理和控制项目中可能存在的风险,是保证网络建设项目成功实施的重要环节。 项目风险控制是项目管理组织对可能遇到的风险合理地使用多种方法实行有效控制的过程。

  降低管理风险

  1. 按需求选择硬件供应商

  在公开招标的前提下,要求,即产品要适应网络应用的需求;符合扩展性、可用性、可管理性和可靠性等技术要求;具有较好的总体拥有性能价格比;具有较好的服务和技术支持水平。

  2. 加强进度控制

  项目组应制定合理的实施计划并监督计划的贯彻执行;在实施过程中,合理分配实施费用,结合项目进度和时间安排,将实施成本控制在计划之内,从而确保项目实施的顺利完成。

  制定切实可行的项目进度计划:根据项目总体目标,细化分步的实施过程,在每个阶段制定具体的阶段目标和工作内容,使目标更加具体;将项目计划任务层层分解并落实到相关负责人,量化责任人的工作,有利于进度的控制,也为检查和考核机制奠定基础;建立跟踪反馈、考核制度,确保计划落实、执行到位,按照项目进度的安排推进。

  3. 建立例会机制,及时进行沟通

  为应对合作风险,提高项目实施过程中信息的沟通效率以及提高项目组、集成商的协作能力,应建立例会机制,以确保相关的网络建设信息能够及时、高效地在项目组内传递、沟通。

  降低组织风险

  1. 积极开展培训

  项目组必须关注自身整体知识结构的建设,每个组织都有其行动的目标,也就必然需要拥有核心能力。充分而持续的培训是保障网络建设项目的必要条件。通过有效、持续的培训,一方面可以降低方案设计风险,另一方面可以降低项目人员配置风险。培训可针对不同岗位的人员开展:

  对项目决策者:应提升网络建设管理的理念,优化管理思想;

  对实施人员:开展网络技术、项目实施办法、软件应用、项目管理等内容的培训,可有效降低项目人员配置风险和系统设计风险;

  对业务人员:主要面对日常维护网络人员进行简单技术、流程的基础知识培训,以增强运维能力,降低合作风险。

  2. 加强项目团队的建设

  人力资源是项目实施过程中最为关键的资源。项目团队包含项目组人员、厂商和集成商,组织协调不同公司的人员积极合作、高效工作,对项目的实施非常重要。可通过组织团队拓展训练和活动的方式加强团队的凝聚力和合作性。