通过复盘项目过程也是一种快速学习项目管理的方法。不论是复盘自己经手的项目还是他人的,都会让我们有所收获。我们明确了复盘的目的后,就可以根据具体的方法步骤进行项目的复盘操作了。那么具体应如何做呢?
首先,在复盘之前,大家需要先明确想要复盘的范围。我们可以从模块任务管理角度,对范围、成本、时间、整个项目管理等进行回顾;也可以按时间阶段角度,对计划、实施、监控、项目全过程等进行回看。运用的较多就是比较全面的项目业务流程的全面回顾形式,即:从开启分阶段的各个环节进行全盘回溯、分析,这是最不会遗落信息点的方式。
找准自己要复盘的范围后,就可以按照下面的具体步骤去进行推演复盘。
确定各个关键点
与进行项目管理时一样,复盘也需要罗列每个阶段的关键点,即:各个环节步骤的需要重点关注的地方以及想要通过复盘达到目的。
将过程情景还原
接下来就是复盘的主要环节,就是将具体项目的执行过程进行情境还原展现,然后从如企业管理和项目管理、内部管理和外部管理等方面分析计划目标与实际成果的差异,以此发现项目管理过程中亮点与不足。
对问题进行归纳
但我们进行复盘后,就可进入我们这次行为的目的阶段,即:对找出的亮点与问题进行剖析,探查造成这些问题与亮点的深层原因,并将问题进行归类,具体看是属于企业组织机能问题,还是人力管理问题,亦或是项目管理问题等。
针对性解决提升
做好上述步骤后,我们就可以针对性的进行处理来改进自己不足并将优势提炼。基于前面的分类、分级找到现阶段的关键问题,给出对应解决、改善提升的方案,自然而然就能吸取教训、提取经验,而让能力加以提升了。
所以很多时候,事情昨晚并不就是万事大吉,也许执行之外的回顾分析反而才是我们收获的重点。因此对于项目管理人员,掌握好项目复盘的精髓,是提升自身项目管理能力与企业组织能力一项关键途径。
所以我们在做事后,不论是从反思角度还是积累经验角度对项目管理过程进行回看,都是一种利于企业对于项目管理的方式。