在线项目管理软件功能进行需求管理,要做好哪几个关键步骤?

  任何项目的起点,都是基于需求管理。需求的有效表达、科学合理的管理计划,是确保项目最终成功的关键。

  明确项目范围

  项目启动前一定要有清晰的目标、准确的方向。

  合同中规定的内容经常都是模糊不清的,需求不明确,或者只有几行说明。项目经理要有把撑好项目范围的能力,尽量把项目需求让所有项目干系人(范围相关的所有人)清楚,尤其要得到客户的认可,必要时要让用户确认。

  预防为主,从需求源头做起

  针对不同类型的项目,项目经理可以有如下的应对:

  对于实施类项目,在同时存在项目经理和产品经理的团队中,项目经理不要把需求沟通的工作全权交给产品经理,项目经理也必须参与需求收集、理解需求、讨论需求。

  尽量获得一手需求,站在项目落地风险的角度,帮助产品经理一起识别客户的伪需求和不合理的需求。

  要有质疑的勇气,否则等到错误的需求流转到交付团队,到时变更成本更高。

  如果是项目经理和产品经理一人兼任,那么理所应当需要留意这种情况。

  对于产品类项目,需求的相关工作以产品经理为主导,项目经理可以少操些心,但是当交付过程中发现需求频繁变更时,项目经理就得多留意需求分析阶段产品经理的产出物了。

  需求与理解一致

  需求来自各个方面,比如来自客户、合作伙伴、最终用户等,需求在每个人的信息传递过程中可能会出现损耗和变形。

  项目经理要对项目进行跟进和监控,在项目各个阶段都让所有相关人正确了解和把握需求,尽量不要出现理解偏差。

  重视原型稿评审,重视需求确认

  对于实施类项目,把做好的原型稿或视觉稿尽早展示给客户,并且和客户进行需求确认,邮件、微信、签字等方式都行,形式不限。

  对于产品类项目,重视原型稿和视觉稿评审。

  要让问题在项目早期暴露出来,问题发现得越晚,处理成本越高。

  了解需求背后的目的

  项目参与者往往对客户业务不一定了解,如果没有了解客户真正想要的需求,往往会导致后期无休止的变更。

  对于客户每提出的新需求,我们尽量多了解他的目的是什么,多问多想。有时候客户不是需要一台打孔机,而是墙上有一个洞。当我们知道客户的终极目标时,我们就可以主导客户需求。

  了解客户提出需求的目的也有利于项目团队对需求有更好的把握,减少项目需求偏差的发生。