不少项目经理对于自己所管理的项目再熟悉不过了,在项目进行一段时间以后,很多项目都会出现与当初的项目计划不符的情况,可能是基于客户对需求的改动,也许是客观环境预估不足,也许是项目组内部出现团队建设问题......这些种种原因,都可能导致项目管理中的资源不足。而这时,就需要项目管理者能够从领导手里要到可用资源了。
想象一个场景,项目经理小a去向老板要资源:
小a:”老板,能不能再给我派两人吧,我那忙的都快盯不住了!“
老板:”放心吧,你先盯几天啊,我尽快给你调派人手,我手头还有事情,你也先去忙吧。“
小a是个聪明人,一点就通,屁颠屁颠的从老板办公室出来了,没办法,被支回来了,还得去加班干活。
看着上面这个场景,让我们不禁又想到了经常向老板要资源的情景。如果在项目进行之初,没有制定有效的应对计划,那么,你的老板就会认为那是你项目经理的能力问题,并且他会强调和突出这一点,以让你感到自责和羞愧。当项目经理博不过老板的时候,一次碰壁不成,也不会再进行二次尝试,就闷头继续干活。同时也折射出项目经理的心里素质差以及自信心不够的问题。那么关于资源管理有那两样较为冷门的知识呢?
资源依赖
资源依赖指的是一种理论,即组织应该防止所有鸡蛋都放在一个团队篮子里。也就是说,过度依赖一个团队来完成核心工作,特别是如果这是一个外部团队,则可能导致工作负载阻塞和资源短缺。你想要针对一个团队或一种资源来完成工作而制定不健康的计划。
你可以通过跨多个资源分配工作来减轻这种情况,或者在计划的设备资源不可用时使用备份计划。你还需要确保你的资源不会因过度依赖或过度依赖一个或多个资源而受到阻碍。如果一个团队成员有太多任务,而没有足够的时间完成所有任务,那么他们可能会阻碍其他人的工作。
但是请记住,并非所有资源都只对你的项目有效。他们可能还被分配了其他工作。如果你想有效管理资源,你需要了解他们所有的项目。这就是资源均衡派上用场的地方。
资源柱状图
资源柱状图可以用来为项目中需要参与循环工作的人提供资源的可视化。这是一种查看资源分配情况的快捷而简单的方法,并能注意到是否有资源分配过度或不足。然后,你可以快速处理过度分配的资源,
并根据需要重新分配给工作量较小的人。但是,在一些项目管理软件工具中,这不仅仅是一个简单的视图。这是一个实际的调度工具,可以根据可用性、过度分配或分配不足来重新分配工作。像甘特图、工作量日历、时间表和项目报告等功能组合在一起,可以简化你的资源管理体验。当这些功能在线时,你的所有数据都是实时的,因此你的资源更新始终是最新的。