系统集成项目管理平台前期做好哪些准备?提升项目成功率

  项目团队刚刚建立,所有成员相互之间都不是很熟悉,所以配合起来工作会有一个震荡的时期。此时是非常考验项目经理带团队的能力。

  建立团队工作模式的规章制度

  我们光建立团队的组织结构还不能完全高效地工作,我们还需要建立团队的工作的流程和沟通的模式。比如每个人的职责范围和汇报机制,上下游之间的工作流程,工作交接质检的模式,沟通的模式和方式,相关的奖惩制度。

  这样先建立法规制度,那么在今后的工作中要一视同仁地严格执行。让所有成员感受到有法可依的氛围,此时大家明确了自己的工作规范后,相应的摩擦就会少很多,效率就提高。

  预防和减少震荡期的时间和影响

  一般项目团队从组建到解散都会经历下面的四个阶段:

  阶段一:形成期。此时,大家刚刚认识,小心翼翼,为了项目目标,此时大家热情高涨。

  阶段二:震荡期。此时项目成员开始干活儿,但是都是习惯于根据以往的经验和规则来工作,冲突和矛盾产生,整个团队产生震荡。

  阶段三:规范期。大家纷争后疲倦,项目经理也开始注意团队建设,大家的工作方式逐步按照新的要求和规范。

  阶段四:执行期。此时经过磨合,项目团队高度协调工作。

  为了减少震荡期的时间,所以提早规范和建立团队的工作的流程和沟通的模式是非常重要的。

  关注风险和项目范围的变化

  客户的需求不是很具体,不是很明确,这是项目经理要面临的最大的问题,今后可能会使项目充满很多的风险和项目范围的变化。

  1、搭积木的方法

  a. 找到同类产品

  b. 拆分成功能模块

  c. 和客户讨论模块的搭建

  d. 最终形成客户的真实需求

  注意事项

  1)在制定模块价格的时候,需要注意的是应该包括系统集成的费用,而不仅仅是模块开发的成本。

  2)这个方法需要项目团队有较强的产品设计和分析能力。

  2、敏捷迭代开发法

  a. 从最小的功能模块开始

  b. 不断和客户讨论

  c. 不断更新迭代产品

  d. 最终达到客户的真实需求

  注意事项

  1)客户离的很近,可以随时找到;

  2)客户愿意经常沟通。

  3)项目团队熟悉敏捷开发。

  项目经理需要立即建立与重要项目干系人的沟通计划,保证和客户沟通的时间,频度内容等等。在项目初期,由于需求不明确,此时加强沟通尤为重要。