项目策划是一种具有建设性、逻辑性的思维的过程，在此过程中，总的目的就是把所有可能影响决策的决定总结起来，对未来起到指导和控制作用，最终借以达到方案目标。
一、设定明确的目标
在项目启动之后，为项目团队设定一个明确的、能够让人感到鼓舞的目标。
而这个鼓舞人心的目标，就需要项目总监去不断宣导，让项目全体参战部门去惦记，让大家觉得到了这个境界应该不错，而自己曾经为这个品牌的建设出过力，这就是所谓的“画饼”。
二、让大家认可目标
你光画了一个大饼，但是大家觉得跟自己没有关系也没有用。所以说策划项目的成功必须跟不同部门的成功挂钩，如果企业做成了，他们将会得到什么?
一定要跟他们说清楚。除了企业支付的服务费之外，更重要的是有一个一荣俱荣的同步宣传效应。我们不能违背人性，非要让大家去额外奉献，不图名不图利，这是违背人性的，也是不现实的。因此作为项目总监一定要认识这样的现实，一定要将企业的利益和个人的利益挂钩。
三、制定详细计划
就是实现目标的计划，在此探讨的不是要做什么，而是如何做。
一个完整的计划必须具备五个要素：
第一是目标;
第二是责任人，谁对这个事情负百分之百的责任，换句话说目标没有实现，谁为此负全责?
第三是评估标准，这项工作做到什么程度算是及格或者是优秀，必须有一个尺子在那里量化，既然是目标，一定是可以有量化的数字;
第四是评估时间，这个计划什么时候完成，将拆分成几个里程碑，然后有一个检查站;
最后是评估人，这个目标是否实现，谁是裁判，谁说了算?项目的工作计划自然是项目总监召集甲方和各协作单位的头脑一起研究制定。
四、责任授权
尽管整个项目的核心策略是由营销策划公司提供，作为外协部门往往会认为自己是配角，在处理很多事情时往往缺少主动性，甚至是做起事情来亦步亦趋。
项目经理策划一定要从企业中为他们争取一些自主权，完成工作项目时让他们有成就感，在阶段验收时尽量促成甲、乙双方做到赏罚分明，让外协机构感到被尊重，被重用。
如果不充分授权和信任协作单位，平面设计和包装设计公司和甲方往往纠缠不清，因为对于难以考量的艺术作品，双方之间通常难以说服对方。