项目进度管理不仅要运用专业知识，更要重视知识的应用。项目进度管理中存在大量的专业知识，有效地管理这些专业知识对项目进度管理具有重要的意义。下面就说说怎样正确处理影响项目进度的因素。
进度影响因素：需求变动
这一点是最要命的，需求如果没有书面的形势确定下来的话，就比较容易变动。人的思想都是不断改变的，今天一个想法，明天一个想法这谁都受不了。想法的不同可能会导致程序要重开发，或者数据库要重新设计。这样的情况，做程序的肯定都遇到过，有的情况是这样的，跟别人有合作，假如有100合作伙伴，这100家可能会提出100种可能性，并且这100个需求并不是一次给你的，可能开始的时候只有10种需求，后来需求越来越多，最终的结果是，如果不进行数据库重新设计或者代码重构根本满足不了这种需求。或者是做了很多个小系统，来满足不同用户的需求，这样后期维护就是悲催了。
需求变动有的时候是避免不了的，随着时间的推移，需求肯定会有所变化的，但是要以书面或者是电子档的形势来确定下来。这里确定只是一个阶段，确定下来就有了依据，至少提需求的人会认真的思考，会尽量把需求提得更清楚，更全面，对于他来说也是一种责任。如果真的有需求变动，要在原来的基础上有所改进，也要等到一期做完。因为改进是永无止静的，没有最好，只有更好，所以这种改进要一步一步完成，不能一口吃个胖子出来。
处理方法：外部知识的吸收
虽然项目进度管理中的专业知识可以通过项目团队内部转换 实现知识创新和积累。但是，在一个开放性的社会里，仅仅依靠项目团队内部的知识创新是远远不够的，项目成员必须与外界不断交流，重视外部知识的吸收。
项目成员可以通过交流与共享等方式从外部获取一些为项目进度管理所需要的拓展知识，如“借用外脑”、引进关键智力人才、购买技术诀窍、交流管理经验和价值观念等。项目团队除了应有一套应对内部成员专业知识的激励机制外，还应该有海纳百川的谋略和胸怀，积极吸收外部拓展知识。
在同一行业范围内，一个项目团队所拥有的专家是有限的，他们所拥有的知识也是有限的。因此，在能力允许的范围内，项目团队应通过物质和精神等多方面激励方针，大量引进国内乃至世界一流的专家、学者，鼓励他们直接与项目其他人员和顾客进行交流，以便传播他们的知识。