项目经理是项目团队的领导者,是带领项目团队对项目进行策划、执行,完成项目目标并确保客户满足的人,同时也是企业与客户之间的沟通联络人,担负承外启内的作用。
一位新人从踏入职场到逐步成长为一位很出色的项目经理,需要付出难得的艰辛和努力。接下来,探讨下成为一名软件研发型项目管理系统的项目经理,要做好哪些工作呢?
做好团队成员工作盘点
当有多个项目并行的时候,这个盘点会起到非常好的效用,因为一张表格可以让你清楚地看到,每个阶段、每个项目的优先级,以及对应项目投入的人员情况,包括可以动态调整的人员情况。当然,还有很重要的一点,项目经理把团队成员工作盘点发给老板,也可以让老板清楚地知道,每个人员投入在上面的情况,方便管理层及时做决策。
通过这样一个清晰的表格,项目经理把团队所有人员参与和负责的项目都呈现出来,让管理层清楚地看到人员的使用情况。有时候老板分派任务,也有可能是因为对人员的使用情况不清楚。当他每周都可以看到这样一个表格的时候,在安排新的任务时,至少心里会有底。
而项目经理也可以变被动为主动,一旦接受了新的工作任务,可以再继续和管理层沟通协调项目的优先级。这样可以比较好地解决人力资源不足的情况,也不会出现顾此失彼,更不会出现优先级高的事情没有安排,优先级低的事情又先做了的情况。
沟通协调能力
项目团队成员,虽然最终的共同目标是统一的,但在实际的项目开展工作中,由于他们的分工不同,他们站的立场、考虑问题的角度也不同,自然团队成员之间可能会因为对项目的进度、质量和成本的理解不一致而产生分歧,那么作为项目经理的你该如何处理?
如果你没有对团队成员的意见进行合理的沟通协调,那必然会导致项目的推进产生问题,因此具有良好的沟通协调能力是一名出色的项目经理所必备的。
影响号召能力
一般来说,项目团队的成员在很多公司都是为了一个项目目标,临时从公司内部各个部门抽调出来的,这样就有难度了,每个人都有自己独特的性格,每个人的思想素质、工作能力和工作态度也都不尽相同,有的人是为了钱,有的人是为了学技术,而有的人则是为了混日子。
因此,作为项目经理的你应该如何调动他们的工作积极性,你需要不断去总结和思考,这里面是有很多学问和技巧的。