项目管理中除了规划的事情外，会经常面临临时不可预期的和跨团队协作的交叉事务和问题，只有做好事情和问题等工作的轻重缓急优先级排序，才能保证工作的顺利开展，大概方法和实践如下。
使用优先排序表
在工作中，我们要善于发现决定工作效率的关键点，在第一时间解决排在第一位的问题。每个人都应有一个处理事情的优先表，列出自己一周之内急需解决的一些问题，并且根据优先表排出相应的工作进程，使自己的工作能稳步高效地进行。
结合团队目标
结合公司目标明确自己的工作目标，做好自己的目标管理。首先我们要明确公司和团队的目标，然后把自己的工作目标与其结合起来，站在全局的高度思考问题，这样可明确工作的重点，减少错误的机会。工作中凡是按照目标布置的又是势在必行的任务，都是重要、紧急的事务，我们都应该第一时间去做。
做正确的事
把自己应该做的列入日程，依据要事第一原则，我们需要把要及时解决的、正确的事务列入日程中进行规划。不管你做什么，怎么做，都要确保自己正在解决的是正确的事或者问题。
过滤掉次要的工作
在繁杂、琐碎的工作面前，我们应当有效过滤次要工作，让自己的注意力集中在最重要的工作上。
在过滤次要工作时，我们可以首先把所有的事项列在一起，接着将可以不做的工作直接划去，这样至少可以过滤掉50%的工作。然后，再将可以晚些时候做的工作划去，剩下的就是我们必须及时解决的工作。
项目的计划变更
作为项目经理的你，当你发现项目进度已经偏离且到了不可纠正的地步，那么可以考虑走变更流程。要知道，由于项目基准发生变化，项目的目标就会发生改变，这意味着你可以重新实现项目目标，而项目计划变更可视为是一种补救措施。
但是，值得一提的是，其实项目的计划变更这种补救措施，我们并不推崇项。因为从项目成功的角度来说，我们在更希望的是，能够实现项目最初的目标，而不是一有延期就去改变项目目标。
如果每次延期项目经理都去改变项目目标，最后绩效还很好的话，那受损失的其实是公司。