项目管理技术使项目管理更容易和更有效。这些技术可应用于任何领域或行业的项目，与项目管理软件一起使用，还有助于节省时间和降低成本。
四象限工具
可使用四象限工具来划分轻重缓急象限，或者使用Todo等待办列表来进行优先级排序，多使用这些项目管理软件和工具来支撑我们整理组织事情和事务。
总之要想做好工作和应对繁琐的事务和问题，我们需要学会分清轻重缓急。这样既可以提高工作和管理效率，还能帮我们节省大量的时间。长期下去，我们就可以对最具价值的工作投入充分的时间。
看板
看板在日语中是布告板的意思，由丰田公司一位工业工程师研发，用作提高生产效率，经常用于精益生产和即时制造。就像其翻译的名字一样，看板看起来就像一块板上的一系列卡片，用于可视化工作流。
看板用作项目管理技术，通过强调持续交付而不给团队带来太多麻烦，帮助监控和管理项目，有助于项目团队更有效地协同工作。
看板帮助团队成员将他们今天必须完成的工作可视化，在其他更广泛的背景下看到他们的任务。这方便项目经理限制正在进行的工作量，平衡工作流，避免给团队带来过重的负担。
板上卡片可以按优先级排序，因此工作流得到了改进。一旦任务完成，卡片会被移到下一栏，团队成员就会开始处理他们待办事项栏最上面的卡片。
看板项目管理技术营造了持续协作的环境，支持团队修补和改进工作流，尤其适用于敏捷项目，但看板也可以应用于其他任何项目，并被更多视觉思考者所接受。
工作分解结构(WBS)
项目无论大小，第一眼看上去都会让人不知所措，要做的事情非常多。那种“直接跳进水里学游泳”的想法解释了项目如何在失去时间和成本中“溺亡”。任何有经验的项目经理都知道，每件事在付诸行动之前都必须先做好计划。
WBS结构是将工作分解成更小的、更易于管理的工作的方法。根据项目管理的知识体系(PMBOK)， WBS结构是“按可交付成果所做的、由团队执行的工作层次分解”。
WBS结构由整个团队创建，这个团队识别主要的可交付成果，然后将其细分为越来越小的子可交付成果。这个过程会一直持续，直到团队到达任务可被完成的位置，即谁将得到这个任务。
WBS结构定义和组织项目，也可用来分解任务以外的东西。预算可根据分解计划进行计算，在分支定义不明确的情况下，甚至可以计算风险。