项目管理的定义，即通过对成本、进度、人员、风险变动等的控制，确保完成项目需求范围内工作事宜的过程。这些因素是死的，而人是活的，在实际项目管理的过程中，可能出现的变量的风险才是我们最需随机应变的地方，也是最能体现管理意义的所在。
风险危机实时预警，规避或及时调整
做任何事情都有出现错误的可能，在项目管理过程中其实就包含了发现这些风险问题并规避的需求。
因此就需要项目管理工具在记录企业整个的项目活动的实现过程中，通过跟踪如果发现用户出现完成内容与计划目标内容不符亦或完成时间与规划周期有误差时，可以实时提醒项目管理者，判断这些因素是否会产生风险，影响项目进度。
若是风险不了避免会发生，那么项目组需要对项目进行调整，运用工具对之前的计划安排、时间线等等进行修改，同时所有修改内容工具中应该有明显标注，同时需要通知到所有项目成员知晓。
实时监控积极应对风险
项目进行过程中，随时会出现不同程度的风险，而依靠实时监控，根据曾经项目的经验来预测或是在风险出现后采取消除措施，是最能体现项目管理能力的一个方面。
风险的产生因素多种多样，可能是预算不足，也可能是做出的成果不符合客户预期等。在项目执行过程中，随时做好需要调整方案的心理准备积极应对，才能沉着面对风险。
流程机制降低风险影响力
项目风险是项目中都会存在的，却需要我们主动识别并找出来的问题。而项目管理就是在项目进行中规避可能影响项目正常运作的风险问题，将项目调回正常轨道，这也是管理工作的难点所在。
因此，为了降低项目风险对项目的不好影响，项目组应该从项目开始就建立好应对的流程机制，即：从未发生时的预警、要发生时的识别、发现后的汇报以及后续的解决处理。这样即使不能杜绝意外的发生，也能让风险的影响趋势尽可能在自己的掌控中。
俗话说计划赶不上，在项目管理过程中可能因需求变更，大家沟通描述的不清晰，人员能力不足，预算评估不准确等等原因而产生项目风险。
一旦有风险出现，项目管理者则需要更加认真的重新对项目进行评估，任何变更的调整都需让大家觉得有理有据。