在执行项目任务前，计划明确的时间线是必然的。只有有了时间限定，大家才会以这个限制为前提条件去进行其它设定，如：人力资源、工作量等。那么究竟在规划项目时间线时要符合什么原则呢?若项目发生变更，又要如何调整呢?
理解工期的核心内容
你的工期正是整个项目规划的核心。现在，你也许会对自己说，这个工作量可真是巨大呀，而你就是没有这么多时间，因为你总是被催促。然而，至少有一点你很清楚了，即如果没有这些准备工作，你做的任何工期都不切实际，都是盲目乐观的。
预测工作是以成功为导向的;预测会假定所有的工作都无误地完成了，并没有反映风险。
缓解风险的工作需要时间，但这并没有涵盖在工期中。
质量工作没有包括进去，回炉重新加工的时间远比一次就做好的时间长。
购置的部件姗姗来迟，因为你忽略了前导时间、审批时间和发货时间。
因此，你必须养成惦记着风险、质量和提前购置的习惯。然而，即便你没有提前预见到项目里出现的困难，它们也都能很快被解决。因此，不要被细枝末节干扰了注意力，它们很耗时间，而且对你的工期只有很小的益处。
时间规划要现实、合理
首先，在规划时间线前，我们要对项目有一个总体的了解，即：项目共有多少事情需要处理?这些事情可转化为多少工作量?这些工作量需要多少时间?
然后，我们在看自己计划的时间表是否能够完成这些具化的任务量;若明显不能，自然需要修改到合理的范畴。
当确定了合理时间线后，我们最好在预计的时间上再加多25%-50%的预留时间，如此，可以让时间表更现实，因为大多数人在计划时都会低估项目所需的实际时间。时间经验告诉我们，预留的时间基本都会被用掉来保障项目的成功。
里程碑划分时间线
管理一个项目，要知道关键的里程碑，特别是项目的完成日期，然后便可以设定顾客期望，也就是答应要给顾客的作品什么时候可以交到他们的手里。相应地，或许顾客也需要知道是他们的期望在推动你们的工期进度。
有了现实可行的工期，既能准时为顾客交出成品，高质量和范围也都得到了保证。而过于乐观的工期、不现实的期望只会让顾客失望。
不过，这个蓝图里所列的目标是否能实现，还要看必需的资源是否能到位。于是，弄清楚这些资源什么时候可用也是非常关键的。