随着科技的进步，大家可使用的项目管理系统也会进行迭代更新，根据大家实时的需求进行功能的“进化”，这是所有产品不想被淘汰的必然选择。因此，作为需要系统辅助的企业来说，选择是非常广泛的，只要认真分析自己所需，定能找到合适的工具让自己项目管理过程更简便。尤其是执行过程中对于项目任务的管理、安排。
分解划分工作任务，按轻重缓急管理
有了规划自然就要实施，因此，接下来就需要项目团队做具体任务了。而在项目管理过程中，大家可以发现，项目管理工具存在的最主要功能之一就是——管理项目任务。
所以一款项目工具必须具备将任务以独立或兼并的形式创建的功能;其次，项目工具需要能够灵活的对任务进行排期，并为其分配相应的人力、物力等适配资源。
这里所谓的灵活管理不只是直接在任务下画资源，最主要的难点还在于根据任务难以、大小，要再分析是否需要在此分解小任务;另外，关于人力资源部份还要根据其具体工作量、重叠任务等，看看安排是否合理，如此才好知道是否有需要加班或增加人手的可能。
工作内容分化节点，理清流程时间线
项目之所以要进行科学的管理就因为其关于任务的规划是一个难点问题，不只是要理顺任务时间顺序，还要能将任务进行轻重缓急划分，在此基础上在进行重要任务的二次或三次划分。因此，项目管理实际上是运用一定的逻辑思维，将要完成的事项进行分化管理。
所以，作为辅助的项目系统，还需要带有流程分解、划分时间线、下划层级等工具或功能。能够很清晰的让管理者做好总规划方案，同时能清晰的展现不同职能人员应负责的任务范围、时间周期等。这些功能的做得好坏，也是项目系统竞争力的体现。
现在的企业基本都是现代化线上办公，各种办公管理工具层出不穷，协助人么让不少工作变得简单和可实现。
在这当中，项目管理系统算是一项较为突出的辅助工具。不少企业因为项目管理理念的发展，将自己的各类业务采用项目的形式开展，例如：新产品的研发、市场活动的策划、工程项目的建设等等。即使行业差异较大，但都可运用项目思维将其作为任务去执行。
因此，对于企业来说，为自己的项目业务找到合适的辅助系统就成为了重中之重的事情。