随着互联网的发展，很多公司软件产品都是提供云服务模式，就是不用安装服务器，可以凭借账号和密码直接在互联网登陆。同样项目管理理念的普及和成熟，越来越多的中小型企业也开始重视项目管理，选择在云上部署项目管理系统的企业也越来越多。
但很多中小型企业无法接受和承担本地安装的成本，于是云服务的项目管理软件也越来越受到欢迎，当然关于云服务的安全性也一直在讨论。那么什么样的企业适合云服务呢?
一、公司没有预算不高
这类企业没有足够的预算对服务器进行长期的支持和维护。但项目管理需求会比较多和复杂，一般间的办公协作软件不足够支撑，如此不如选择云上服务的软件。
项目中的每个任务或活动都需相应的成本，这些成本可能是原材料的实际成本或者劳动力成本。但是，项目范围的不断变化可能会对项目的整体成本造成极大的影响。因此，项目经理需要跟踪项目的当前成本和计划成本，这将有助于自己能够确定项目交付过程中何时出现和计划预算的偏差以及成本的转移。
二、没有技术团队
公司项目不涉及开发，缺少IT基础架构和运维人员。这类企业的项目管理需求也不少，他们的项目更多的需要管理进度和任务，但也涉及到一些流程、工时和费用填报，从性价比来讲，云部署的项目管理工具是首选。
技术出身的项目经理往往欠缺系统的项目管理知识，常常是凭着自己的个人经验摸着石头过河，一旦失败了，也只能成为他个人的工作经验。这其中有个问题：技术情结，总是不由自主的想去了解每个技术问题的细节，似乎不了解就觉得不踏实。
三、领导者没引起重视
虽然现在项目管理的理念发展迅速，但很多企业的项目管理成熟度仍然不足，他们难以评估项目管理软件带来的价值，认为项目管理软件的采购成本过高。对于这类企业，根源不在成本等客观因素，而是理念问题，往往还是领导者的理念。
这类企业可以先在小范围尝试用云服务部署的项目管理软件，再根据实际效果决定未来的投资以及选择适合自己的部署方式。