项目管理成果要好,就需要执行人员做好自己的工作,那么成员们的哪些自我行为会对项目产生影响呢?
引起领导层重视
最后,经过沟通,完成了项目的需求文档,把它交给高层管理者。这个时候,老板会直接通过你的需求吗?一般情况下是不会的,因为连他自己也没有想好到底确不确认,可能就是让项目经理自己定着、先做着。
而你是项目经理,不是客户,更不是老板,决定不了项目需求。其实让老板签字通过并不是非签不可,而是让他对项目认真思考清楚,很多时候老板是不会替你考虑问题的,最后出了问题还是项目经理“背锅”。
不管是签字,还是软磨硬泡,亦或是动之以情晓之以理,总之要让重要相关方认真考虑你的项目,让他们对项目目标、需求达成一致。不管他们是否强势,项目经理都不能退缩。
自我的性格倾向
有些项目经理有完美主义的倾向,事情不做到自己100%满意就不交活儿;另外,所有的任务和细节都要坚持自己完全把控,使得自己非常劳累而影响效率。注重细节而忘了大局,反而影响项目进度。另外一方面,有些职场人很难对别人说“不”,导致自己的工作节奏,被一些计划外的事情随意打破。
不管是上面哪种工作模式,都会占用我们宝贵的时间,而导致我们的工作状态经常忙碌而草率,自己很疲惫,质量也控制不好。
沟通的言语态度
一般而言,供应商业务人员总认为自己能言善到,比较喜欢讲话。采购人员知道这一点,应尽量让他们讲,从他们的言谈举止之中,采购人员可听出他们的优势和缺点,也可以了解他们谈判的立场。
在谈判的中盘,对于对方有建设性的或自认为聪明的意见和发言,如果采取否定的语气容易激怒对方,让对方好没面子,谈判因而难以进行,而且可能还会对你的背后下黑招。故采购人员应尽量肯定对方,称赞对方,给对方面子,这样对方也会愿意给你面子。
很多人误以为在谈判时,应赶尽杀绝,毫不让步。但事实证明,大部分成功的采购谈判都要在彼此和谐的气氛下进行才可能达成。在相同交涉条件上,要站在对方的立场上去说明,往往更有说服力。