随着市场壮大,项目管理运用在各行各业,大家在管理过程中遇到的问题也层出不穷。不过,项目出现失误不可怕,难的是要有找到问题的关键点,找到有效的方式方法进行解决,不让项目的整体进程受到影响。现在就说说项目全周期管理系统解决项目难点问题,有哪些有效方法可以应对。
预算分析的准确性
项目进度控制的经济预算方案包括资金需求计划、资金供应的条件和经济激励措施等内容。为确保进度目标的实现,应编制与进度计划相适应的资源需求计划,并通过对资源需求的分析,发现所编制的进度计划实现的可能性,如果资源条件不具备,则应调整进度计划。
首先,可以建立采购物资付款程序,及时审核进度付款申请;及时处理变更和索赔付款。
其次,采取奖惩措施,如对提前竣工,可给予物质和经济奖励,对项目延期,则采取一定的经济处罚。
执行方案的正确性
选择正确的方案来执行项目是确保快速准确交付项目的关键所在。如果没有有效的方案来执行项目,或者项目使用了错误的方案,与团队专业知识不符,那么都会增加失败的风险。
每种方案都有不同的目的,但有时目的会有重叠。项目管理方案可以指导团队怎样实现目标。一些应用得很好的方案是为了减少产品缺陷;有的方案则是要保证过程的效率;还有的方案是为了更快地交付产品和服务。至关重要的是,团队能力应与所选择的方案相匹配。
有效沟通的顺畅性
据统计,20%的项目因沟通不畅而失败。在日常工作和项目工作中,很多因素都会导致沟通不畅,项目被迫中断。沟通的方式方法、相互冲突的目标、不及时的沟通,甚至错误的沟通等问题,都有可能给项目带来重大隐患。
考虑到沟通是项目高效管理最重要的一个方面,因此,制定有效的沟通策略对实现项目目标非常重要。了解自己的受众是制定正确沟通策略的关键,沟通应及时、频繁、清晰、透明,容和尊重同样重要。项目经理需要注意的另一件事是确保整个项目的沟通保持一致,这有助于项目更顺利地进行。