在项目实施过程中，资源管理是难以避免的一环，在实际项目管理中，可能会面临更复杂的项目环境，不论是资源充足或紧缺，都要根据实际能投入的情况，尽最大能力的实现项目真正目标。
项目资源一般是指人力物力财力相关，其管理包括获取和部署交付项目、项目组合或计划所需的内部资源和外部资源等。如何通过资源管理，以达到资源利用最大化的目的，就是订单生产项目管理软件采取哪有效措施的原因。
评估资源需求
在项目资源管理中，首要步骤是评估内部资源和外部资源的需求。项目中的每一个任务都需要积极的评估，这样资源才能以最有效的方式进行部署。
资源评估的常用技巧之一是专家判断，即参照早期项目中获得的经验进行评估。此外，从特定任务中收集的硬数据也可用来进行更准确的评估，这些特定任务是针对早期项目开展的。
制定资源计划
基本每个项目开启时都会制定项目计划，其中也包含了单独的资源计划，资源计划包括从项目开始到项目结束的资源需求、资源分配和资源利用的各个方面。
在资源计划中，项目经理能够创建项目从开始到结束所需资源的层级列表。并将所需资源进行排级，即：从头贯穿到位都需要的，某阶段需要的，某些任务分别需要的资金等等，详细计划清楚，有备无患，让项目能有序开展。
资源分配合理
项目经理任何时候都要确保资源分配要合理化。例如，资源分配给某项任务，可能人员分配不足或是其它原因，但这些工作无法在正常工作时间内完成，资源过度分配就出现了。它可能带来一些连锁反应，例如，为了不影响工期，需要员工持续加班加时，投入更多的人力资源，这可能会导致财政资源的超支。
讲究采购技巧
采购人员在采购物资过程中对花销的控制也是对采购人员能力的考验。下面提到的采购过程中的谈判技巧，对于大家对预算的节省也是大有益处。
如此可见，采购技巧主要是与人的沟通，采购人员需要强大的心理素质，灵活的应变能力，不卑不亢的态度，甚至让人看不出真实想法的表情，来在谈判中为项目争取到最大利益。
大多数中小企业资源有限，不是氪金玩家，因此，学会管理项目资源，是企业优化项目进程的重要手段。