所谓计划失败，就是对于那些无法满足的期望，失败是必然的;实际失败，是可实现的绩效与实际完成的绩效之间的差异。感觉失败，是实际失败与计划失败的混合。
最终结果不是客户所期望的，即使原来的期望可能是不合理的。有时客户甚至内部管理人员所设定的业绩目标是完全不现实的，最终连80%～90%都达不到。简而言之，我们将失败定义为未满足客户的期望。
而关于项目失败的原因，无非是：不充分的计划、不充分的进度安排、不充分的费用估算、不充分的成本控制。
职责分工不明
一个团队要好好的工作运转，就得先知道自己的责任是什么，自己要做什么，如此大家才能各司其职，围着一个目标方向行动。如果项目组的各种角色都没有明晰的职责，那么结果肯定是人浮于事，因为多数人都不想揽事上身，既然没有明确说这个是分配给我的，我为什么要做呢。没有明晰的职责，就没有责任人、推动者;就会有扯皮、推诿，以及有心使不上力的人。
因此，当一个团队已经形成因为责任不清而都没什么干活劲头，没有上进目标的时候，就要担心这个项目的完成度了。
下行指令无效
“令行禁止”应该是公司下发章程后应该出现的效果。每个公司、每个项目都会有一些规章制度，对于这些制度应努力去遵守，如不遵守会导致他人工作受影响。
如果一个项目组内有些人员严重违反公司规定，而没有受到相应的惩罚，那让其他人如何自处。对于屡次违反公司规定的人员一定要做到该罚就罚，提出的原则问题就要遵守。
当然，需要注意的是，无法推行、无法检查、无法做到赏罚分明的制度不要制定，靠人自觉的制度也不要制定。既然是言出必行的准则，一定确保它的可行性。
进度需要追赶
很多项目团队还是努力工作成员居多的，但虽然整个项目组看起来很努力，进度还是不可避免地出现了延迟，这时可能就是项目本身出现了非人为的问题，它的失败可能不是人力可挽回的。
在这样的项目里，大家已经愿意努力，甚至加班去追赶进度，但是任务目标还是完成不了，如此时间越久，可能离目标越远，项目的失败可能越近。