大家都知道,项目管理中沟通很重要,协作者、利益相关方、上司、下属等等都是绕不开的交流对象,而每一方沟通做好了都会为我们参与的项目带来不同的便利。尤其是做好向上沟通,与领导做好交流时,更是可以让项目成功率事半功倍。
汇报时间要及时
相信领导者都不喜欢一项工作安排之后,就再也没有回应了,尤其是领导比较关心的部分。因此,工作中要有实时汇报的习惯,不管有没有完成,都要显示你的做事的“进度条”。我们要明白,项目管理中及时反馈非常重要,能让一切变得可控;同时,有始有终也是做事的好习惯。
那么我们在任务进度的不同阶段,具体应如何实时反馈呢?
1、接受任务后。让直属领导了解工作任务计划内容,并借此确认一下重要内容;请直属领导审核工作计划,并得到认可。
2、任务进行中。让直属领导了解目前的工作进度;让你的直属领导知道你在做什么。
3、遇到问题时。目前产生的问题及结果影响;产生问题的原因;你所想到的解决方案、以及所做的努力工作;希望得到领导哪些方面的帮助和支持。
4、任务结束后。让直属领导及时知道工作已经完成,及时确认你的工作成效;保证工作有效性。
汇报风格不定性
所谓”见人说人话、见鬼说鬼话“在社会上就知道并不是贬义,而是一项很有效的技能。针对不同风格的领导,我们要学会适应,要有意识的调整汇报风格。
常见代表性领导风格有:严谨型领导、严厉型领导、魄力型领导、温和型领导,还有的领导是混合型的。职场发展中,每个人都要经历不同类型的领导,通过平时的观察是不难发现的。
如果老板是那种雷厉风行、说话干净利落的人,跟他说话的时候就要注重效率,言简意赅,不要磨磨叽叽;如果老板是务实型的,汇报工作就多注重用逻辑、数据说话,不要太注重花里胡哨的说辞和形式;如果还不是很了解老板的类型,可以在一些专业的职场人沟通APP上跟其他职场大牛一起分享交流,让其他职场人来帮助你判断一下,帮助自己在职场上走的更远更好。