如学海无涯一样，项目管理的知识也是在日新月异的更新着。人不去吸取新东西，原地踏步就是退步。因此想要做好项目管理，也要经常去了解锁自己所不知道的知识盲区，让自己大脑更丰富，从而加强管理能力。
确认项目定义
项目的初始阶段，需要对项目需求、目标、范围等定义确认，这是开展一个项目的基础前期工作，也是后面步骤的展开的条件。
充分了解当前情况、用户和特定需求，对于正确启动IT项目至关重要。只有知晓市场、客户需要什么，自己可以提供什么，项目运转才能落实到实处。
什么是系统、项目集
这里说的系统主要以我们在项目管理中提到的为背景来定义，系统是一组人力或非人力的因素，按照一定的方式纽织和安排，使之可以作为一个整体， 达到一定的目的、目标或结果。
另外，延伸系统是如果一个系统主要是依靠其他的系统来生存，那么它可以被定义为延伸的系统。
项目集是项目集是达到特定目的所必需的整合性的、分阶段的任务。
什么是一般系统管理
一般系统理论意味着一种管理技巧的产生，它能够横跨许多组织部门-财务、制造、工程、市场营销等，并仍然能实施管理功能。这种技术被称为系统管理、项目管理或矩阵管理。
什么是非正式的项目管理
公司更多的是在非正式的基础上完成项目管理的。非正式的项目管理也具备一定的形式，但它强调用尽量少的书面工作来管理项目。另外非正式的项目管理是基于一定的指导方针，而正式的是以政策和程序为基础的，强调团队有效协作。
什么是门径过程
项目这时步骤由阶段和里程碑门组成。根据项目团队能够承受的风险级别，各个阶段是依次或并行进行的一组活动由跨职能的团队来管理。其中里程碑门是每个阶段末的决策点。
那么通过这个过程中，需要了解并思考的如下：
(1)项目目前在处在哪个阶段，即：已消耗时间和费用。
(2)项目预计将会在何时结束，即：时间成本与资源。
(3)目前和将来的风险是什么?眼前是否有困难，分析未来风险情况。
(4)需要从管理层得到哪些帮助?资源管理的一环，分析项目后尽力争取资源。