项目范围管理不只是为了让成员的工作不随意挑出自己职能范围，因为是为了保证对整个项目的有效控制。项目变更本身没什么，管理则是需要能随时因对变更对项目进程、利益所产生的影响，要保障其不对项目真正的目标产生不良效益。
项目管理的目的是在规定时间内利用有限资源保质保量地完成项目，让客户和公司都满意最终目标。但是，让客户满意不等于不断满足客户无穷无尽的需求，我们应该分析范围变更出现问题的根源。
由于某些项目事务因素，导致项目所需分配时间过长，严重让企业消耗机会成本，因此，项目也会提前被终结。根本原因是时间投入与项目期待回报性价比较低。我们同样的时间能够创造更大的价值，那么，项目终结也是一个明智的选择。
首先，签订合同时缺少对信息系统集成项目熟悉的人员参加，导致项目目标描述不清，为后期的实施工作带来困惑
项目的计划是项目实施的整体建设蓝图，当项目计划与市场诊断的信息出现较为严重的偏差，导致投入与产出不对等的情况下，我们能做的就是提前终结项目，避免项目资源投入的浪费，通过终结项目及时止损。
其次，客户对信息系统项目缺乏全面了解，项目组对客户需求细节的了解也不充分，并且双方对实现需求的方式的理解也存在差异。而双方在项目初期又均未意识到这种沟通上的不畅，会导致移交系统时才使问题暴露出来。
另外，项目组人员不能区分客户真正需求和镀金需求，全盘接受客户的变更请求。范围的概念包含两方面，一个是产品范围，即产品或服务所包含的特征或功能;另一个是项目范围，即为交付具有规定特征和功能的产品或服务所必须完成的工作。在确定范围时首先要确定最终产生的是什么，清晰界定其特性，以认可的形式表达出来，比如文字、图表或某种标准，能被项目参与人理解。在此基础上进一步明确需要做什么工作才能产生所需要的产品，即产品范围决定项目范围。
企业，关注自己公司的利益;而员工在意的侧重点各有不同，薪资、工作量、福利等。随着企业的发展壮大，项目增多，企业员工的也会愈加忙碌，在项目管理中，确定了项目范围，也就确定了项目的工作边界，明确了项目目标和项目主要可交付成果。