项目管理流程中有许多繁杂事宜存在，从立项、跟进度、控风险、验收等各个阶段都会组织各种大小会议来进行工作的汇报、讨论、检查等。
会议消耗大家的时间是必然的，但不是开了会事情就一定会解决，不少人讨厌开会，就是因为许多会议冗长而无效，算是一场失败的会议。那么管理怎么做，才能主导一场成功的会议呢?
决策领导主导会议
工作中大家知道，虽然有些决策需要高层领导做选择，但项目管理过程实际的把控和了解者都是项目经理。因此当召开项目管理相关会议时最适合主导会议内容的人不是最高领导而是项目经理。
高层领导为了展现权力而主导项目管理会议时，可能由于个人知识背景的不同、项目管理知识缺乏，却又喜欢以个人经验对项目执行过程进行干涉，而导致项目会议内容走偏，直接使得项目会议没有实现预期的会议目标。
而一直跟着项目走的项目经理就没有这个困扰，他会很清楚项目处于何种阶段、遇到什么问题、需要什么支持......因此也会格外清晰会议的目的和重点，会带着大家围绕项目真正需要解决的问题走流程，让一场会议更高效。
积极参与各个环节
这是个特别重要的问题，如果有良好的团队合作氛围，即使有些问题一时解决不了，但伙伴们的支持是有可能帮助其快速解决的。
特别是开展一项新业务，很多地方是大家都不熟悉的，当出现问题时，一定要有冲到一线的精神，争取每个环节都尽可能多的参与，不是为了显示自己能力，而是要对每个环节上可能出现的问题有个预估，好及早去准备对策，并让自己知道在新项目的各个环节中如何保持平衡。
保持进步系统学习
一个优秀的项目团队一直是保持学习状态的，如此才能保持进步性，并让每个成员都能在其中有所收获，成为集体中不可取代的存在。
但是，大家要记住学习不能盲目，可以根据搭建的项目管理体系来学习，也可以不同职能的人在项目中承担的不同技能而针对性自我学习。总之，都要有一定的方向逻辑目标存在，否则毫无目的，学的杂乱无章，越学越盲目，最后啥也没学好。
开会是工作中有效的集体沟通形式，这么多年来通过会议传达、解决问题一直都还是主流方法，未被淘汰，就是因为其有着无可取代的作用。