每个项目都有其关键任务与节点，这就是项目里程碑被运用的主要作用。相信只要把握好了里程碑主要任务的完成度，那么项目本身的整体也就得到了保障，项目的成功率也的到大大提升。
分解任务：划分子任务与层级
明确任务的优先级，确定主要任务、次要任务;将概要性的任务分解为数个详细的子任务，并通过不同任务之间的关系;针对任务的不同分级和类型，按照任务的总体推进进行任务排序;尽量减少各任务之间的依赖关系，使任务总体流程结构尽量简明扼要，明确各分项任务所需的时间和资源、前提条件。
过渡工作：保障任务间的衔接
不同部门间、专业间的分项任务都会存在工作衔接处和责任分界点。在工程实施过程中，为了便于开展工作，进行各分项任务的细化分配，并采取措施保证部门间、责任主体间的工作接口和协调。接口管理不当，容易造成各专业任务不能有机衔接，工程项目不能构成一个整体。
确认重点：确保关键路径完成
关键路径通常是决定项目工期的进度活动序列，它是项目中最长的路径，即使浮动很小也可能直接影响整个项目的最早完成时间。关键路径的推进时间直接决定项目整体的工期进度。
预防变量：注意不可控风险
项目推进实施过程中往往会出现一些不可预计的风险，如：项目规模缩小、管理部门突然需要加速工作、分项目失败或推进不顺利、关键资源从项目组中调走、负责人更换、项目实施范围变更等，对项目进度影响很大。
计划对比：优化实际执行力
通过项目实施过程中各阶段与事前计划的相互印证，检查对比项目总体进度计划，找出新出现的影响整体进度的问题和困难点。通过这种方式，能够找准切入点，并进行针对性解决，从而整体提高项目进度计划执行力度，优化项目进度计划。
在项目管理流程中，最重要的事项之一就是把控项目进度。而把控项目进度时最常使用的方法就是——设立项目里程碑，即：将总的任务目标划分为不同小目标，分阶段性验收成果，这些阶段时间的节点就是里程碑。