多少经验让项目人员明白，不论用不用的上，准备着总不会出错。当我们将项目可能需要的资源，甚至若项目进度不按想象中发展，可能出现的新的资源需求，这些情况都考虑进来，那么项目因为预算成本等发生风险的可能将会降至最低。
当出现状况时，也会有完备的计划去应对，保障项目进度的顺利完成。
承认这种需求
首先重要的一步是要理解你对于储备的需求。如果你不承认这一点，等到对于额外
资源的需求出现以后，你就没有时间做出反应了。对于储备资源的需要通常是你风险管理策略的一部分。你可能已经认识到一些项目风险，并且认定降低这些风险的办法就是保留一定的资源储备。
做不确定性预算
所有的项目都有一定程度的不确定性。如果可能，你通过使用一个偶然性预算来解决估计的不确定问题。如果你相信你的估计有80%的准确性，你就需要20%的偶然性预算。
例如，如果你的项目预计要花费10万元，你可能需要2万元的偶然性预算来解决估计错误以及完成那些应该在范围以内，但是在你最初的估计中遗漏掉的工作。偶然性预算中剩下来的所有的钱都会在项目结束后归还给客户。
确定费用和收益
显然保留一些可能会需要的资源会有好处。但是通常这样也会产生额外费用。确实制定并执行风险计划需要花费一定的项目管理时间。但是，很多时候还有额外的项目费用。
获得赞同
关于风险、费用和收益的信息应该被提交给项目发起人以获得批准。你需要确保项目发起人同意你的储备计划能够有效地降低项目的风险。你还需要项目发起人认识到增加费用的必要性，并能够在你需要获得额外资源的时候批准你增加项目费用。
管理风险计划
和风险计划有关的行为应该在工作计划和管理计划中提前被考虑到。项目经理应该根据进程对于风险进行再评估，可能是每月一次或者在重要事件结束之后，以检查是否还需要储备，以及这些储备是否能够有效降低项目的风险。
虽然在做项目计划时总是会尽量严谨、完善，但是我们很清楚，实际执行时，事情并不会完全按照计划安排去“复制粘贴”。
因此计划之外的“意外”也会有很多，所以其实我们的项目计划里还应包含应对计划之外突发情况的计划。