项目成员适应新环境,需利用专业服务项目管理软件做些什么

  现代社会大家思想越来越开放化,不会再觉得跳槽、换工作就是不好的事,但人们进入新环境后对未知、陌生的不适应还是一直都存在的。

  我们都知道,项目团队是临时为了项目活动而组建起来的,因此不熟悉的集体不可能很快就默契协作,这中间必然需要一个循序渐进的过程。

  制定团队管理架构

  质量管理需要确定、理解,并管理一个系统相关的流程,以使得整个团队能够有效并快速地自我改善。

  对此,定义一个系统的组织架构,这个组织架构是高效和有效的。这里我们需要了解到团队的需求(硬件的、软件的、人员的等等),并了解一些可能会发生的限制,这样我们才能有效地管理整个团队系统。

  了解彼此的不同

  团队组建期时,大部分情况都是大家初次合作,很多甚至都是第一次认识。虽然大家每个人都有自己的各种技能,但大家都有一个共同的目标:就是完成一个具体的项目。此时大家交流各自的背景、兴趣和工作经验,彼此都因陌生或多或少有些对未知的忐忑。

  那么作为项目团队的领导者——项目经理此时应该做些什么呢?首先,项目经理应向团队提出清晰的目标以及完成目标的路线图;同时,其提出的任务完成计划最好获得几个核心成员的讨论和认可;然后,项目经理还要分配好大家的工作角色和相应的职责;之后,项目经理要制定好规范的工作模式、流程、汇报沟通机制等等。

  在组建团队初期,就应了解项目团队核心人员的核心需求,尽早掌握、尽早分析,如果有明显的分歧,一定要在前期做调和的工作,力争使得大家的需求一致。不然后期,因大家想法不一致,反而容易产生矛盾,影响大家的工作效率。

  好的工作氛围很重要

  一个好的工作工作氛围不只是让个人心情更好,也会让整个团队的凝聚力加强。项目经理要倡导并践行“求真务实”的原则,同时坚决执行“多劳多得”的用人政策。这样一方面可以刺激团队成员的工作热情,另一方面也会让整个团队更加积极进取。

  同时,在这种氛围里,一个彼此尊重、互相信任的团队,能无形中让新成员放松心中的“戒备”;也让新成员在影响下无形中也形成与成员们互相尊重、信任的心态习惯。