项目销售管理系统简述如何“灵活”的达成项目目标

  当我们接手了一个项目,项目团队在开始工作前,首先需做的就是了解清楚项目的目标,即:自己要做什么。

  你的目标是什么

  如果说项目范围是帮助项目经理划了一个圈来避免超出范围之外的额外交付,那么了解项目赞助商或者主要客户需要通过项目来实现的目标则更加重要。

  这样会更容易帮助对方通过项目来实现,目标和范围是不一样的,目标往往是通过项目最终实现的成果来体现。

  如果目标较大,则需要和对方沟通来分解确定形成若干个小目标或若干个阶段性目标,这些小目标可以是小的成果,成果可能是有形实体产品也可能是无形的服务产品。

  不管是哪一种,都需要通过相关的文件来进行项目总的约定,如果没有最终的文件来确认,那么项目经理需要开始和项目的关键利益相关者进行沟通并确定。

  你如何知道是否达成目标

  这个问题牵涉到如何衡量目标的达成,想要达成目标必须要制定可实施的计划以及详细的步骤,这些计划要具备可行性,不能脱离实际来编制。

  建议通过专家讨论或经验共享来制定项目的目标达成计划,然后从中找出关键步骤,并理出各个关键步骤之间的搭接关系。

  有了这些关键步骤,就可以整理出完成这些关键步骤的关键因素,通过对关键因素的分析,设定达成目标的衡量标准,通过衡量标准来对关键步骤进行监控,或者说通过这些标准制定出关键的KPI来对项目成员进行考核,才能让所有人明白目标是否达成。

  你有多大的灵活性

  项目经理现在基本上都能知道什么是项目管理的铁三角:时间、成本和质量,当前的项目需要依赖哪些资源,是不是有足够的成本和时间来完成这个项目。

  在正式开始项目之前,项目经理要确定这三角形限制是否可以灵活的改变,比如说在要求加快进度的情况可以降低质量标准,又或者增加资源投入。

  对于灵活性的把握往往会涉及到范围的变更以及计划的改动,项目经理必须要确定自己的灵活性大小,如果超出自己的范围,那么必须要确定一个更高层的人或委员会来支撑自己完成项目中出现的变动,相当于扩展项目经理的灵活性范围。