想要做好一件事，除了认真执行外，还需要在开始前做好相关计划。下面就讨论下，专业服务项目管理软件做好计划管理，要注意哪些关键点。
预估整个项目工作
1、记录估算便于改善
当你准备估算你的工作时，把它们记录下来，并且记录你是如何完成每个任务的。理解创建估算所用的假设和方法，能够使它们在必要的时候更容易防护和调整，而且它将帮助你改善你的估算过程。
2、善于使用估算工具
有很多商业工具可以帮助你估算整个项目。根据它们真实项目经验的巨大数据库，这些工具可以给你一个可能的进度和人员分配安排选择。它们同样能够帮助你避免进入“不可能区域”，即将任务量、小组劳动力和进度安排组合起来一看，根本不可能成功。
关键任务制定计划
如果你的组经常承担某种特定的通用任务，你需要为这些任务开发一个活动检查列表和计划工作表。每个检查列表应该包括这个大任务可能需要的所有步骤。这些检查列表和工作表将帮助小组成员确定和评估与他必须处理的关键任务相关的工作量。
里程碑分解为小任务
里程碑是为了验收阶段关键大任务设立的。把大任务分解成多个小任务，帮助你更加精确地估计它们，暴露出在其他情况下你可能没有想到的工作活动，并且保证更加精确、细密的状态跟踪。
计划中留有修改余地
几乎所有的质量控制活动，如测试和技术评审，都会发现缺陷或其他提高的可能。你的项目进度或工作细分结构，应该把每次质量控制活动后的修改，作为一个单独的任务包括进去。如果你事实上不用做任何的修改，很好，你已经走在了计划的前面。
评估变量风险因素
项目评估是根据收集的相关数据、资料，对项目发展可能出现的意外、创造的价值、产生的效应等进行预估。而风险管理则是对于项目预估中可能出现的“意外”进行分析：是否可能发生风险?危险程度如何?
可见，二者的发生都是因一些不可控或不确定因素而起，因此分析不确定因素发生的原因，并在此基础上进行风险管理，可让二者相辅相成，既增加评估的可信性又降低风险的发生率，