为了生活的简便性才有了各种工具的诞生，同样一旦工作生活中出现较为繁琐的事情，大家有了需求自然会有人开始研发使其能够简单操作的工具或方法等，因此项目管理软件的出现是必然的，尤其是与管理复杂工程项目相关的。
线上数据化管理，文档存储
工程项目的数据严谨要求度比许多行业都高，毕竟一个小小的数字错误可能造成庞大的连锁反应，让结果“差之毫厘谬以千里”。
因此，使用项目管理软件后，避免了人工进行数据统一时可能不小心出现的差错，而且还能将数据精细化的按各种选择分类进行展现，进行各个类型的科学分析。同时相关的订单文档等，也实时在线上保存、审批，加快工作效率。
线上考勤，规范制度
工程项目的工作环境和工作人员构成都是较为杂乱的。工作人员有自公司的员工，也会有临时外聘的人员，因此大家有无准时出勤，利用人力统计，会成为一个较为麻烦的情况。
这时，项目管理软件一般都可让员工灵活排班、实时实地打卡，考评时直接表格数据化展现一目了然，省时省力。
同时，工程环境的杂乱包含一定的危险性，而工程项目的人员流动性让管理者不方便实时给所有人员科普从业相关规范标准等。所以可利用软件将制定的规范标准及时分享展现，让参与人员都可看到，让项目实施更顺利。
利用模板制定计划
虽然每个项目都有各自的特点，但大多数项目都会与其他项目有许多相似之处。将这些同类项目的角色分工、职责和相互关系的确定作为今后类似项目的参考或依据，就成为组织计划制订的模板。在组织计划制订中使用这样一些模板，然后根据新项目的特点加以调整，能加快项目组织计划的制订。
依据项目进展的阶段，组织制订详细程度适宜的项目计划，监控计划的执行;并根据实际情况、客户要求或其他变更要求对计划的变更进行管理。
项目经理首先要带领项目团队做出一个科学的、切合实际情况的项目管理计划。远期计划较粗、近期较细、计划一定得有切实的依据，一旦计划经相关方同意后就要积极执行。在执行过程中，要对计划和实际完成情况进行检查和监控;在推进项目的过程中，注意沟通和协调以顺利完成项目的要求。