游戏中常说装备的重要性，工作中亦然。计算机办公后，各种线上软件工具如雨后春笋冒出方便大家的线上办公模式。
工具是为方便人们的生活而出现，市场上很多服务软件也是为了减轻大家工作量、放松脑容量而逐步被创造出来，现在运用广泛的项目管理系统也是如此。
定义：是什么
总的来说，项目管理系统是在一定资源范围内，根据需求，利用科学的方法对整体工作流程进行把控、调整，用以实现最终目标的工具。
各行各业涉及的项目大小不一，具体执行过程也是根据具体工作具体调整。不过万变不离其中，都有启动-确定需求-资源调配-监控管理-风险监测-结果验收这些过程。而项目系统不论其分类、侧重点如何，都是为了辅助项目的完成变得更为容易。
作用：干什么
如上所说，项目管理系统就是为了让项目团队的办公效率更高，以此让项目完成度更高、更快。
首先，项目管理软件加强了信息数据的管理。系统可将上传的信息同步共享给所有项目相关成员，并实时可形成统计数据。同时，项目工作中涉及的各类文档资料也被自动归档整理，如：合同、规章等，方便了成员随时取用参考，避免丢失、节省工作时间。
其次，项目管理系统让大家对于整个项目流程的把控度更高。系统里项目周期进程，各个任务里程碑，子任务的完成情况等都是快速可览。这样管理者对项目大局就可完全掌控，任何情况都了然于心，出现风险问题可以提前发现，利于做出正确决策。
使用：谁操作
虽然有专门项目经理职位的存在，但因项目管理并不算是一个技能性的职能，所以许多人都可以向这个方向发展。
项目团队中，不仅是管理者，其它成员对系统的熟练使用度越高也同样能帮助推进项目进度。而随着项目系统在工作中使用的越来越频繁，对它相关知识的掌握也成为了员工的职场竞争力。
大家都知道项目是团队协作完成的工作，其中很重要的一点就是大家关于项目工作信息要实时共享，因此，系统本身就是为了让所有相关参与者都可以了解项目、完成任务、解决疑难等而存在的。所以总的来说，项目管理系统应该是所有项目相关方都可使用的工具。