从上面可以看出因为科研行业的特殊性,本身存在的变数就比较多,如果在管理流程上再稍有放松得话就更加无法对大家的工作进行考评,更无法保障项目进度。
因此作为科研项目管理者更应该优化项目的流程优化方法,让其研发出更多利于人们生活的成果。
立项前的准备内容
项目在决定开启前,监管部门除了应对科研项目本身进行研究内容审查外,还应认真查看项目的时间周期、计划书、参与人员与安排以及经费预算等。这些都有明确的说明且合理,才能准允项目开启,这也是项目之后工作的依据与参考。
责任清晰到个人
项目立项批准后,成立科研项目组,应进行详细的任务规划。确认每个任务的配调人员与负责任人 ,将职责划分到个人,这样管理者在定期检查时就可以明确每个人的责任,按项目要求考量每个项目人员完成情况,责权清晰。当有问题时也可以直接找到对应人员来解决,节省时间,避免风险恶化。
发现问题及时发现处理
科研项目的质量标准多是有国家规定的,因此当有质量问题时是容易发现的。
当已经开始项目并明确责任后,在具体执行过程中,若是监控时发现误工误时的现象,就可以实时与项目组商议,调整相应工作安排。
这就是说要制定好清楚的风险机制和向上汇报机制,大家都能知道出现什么问题时应该找谁或向谁汇报。
做好风险应急处理备案
有备无患是做项目管理时需要具备的品质。
在项目开始初期,我们需要分析讨论可能出现的可能影响项目的因素,根据以往经验可能出现误差的部分,针对这些可能出现风险的因素,先做好将来应对的预备方案,当真正发生才能不慌了手脚影响整个项目。
成果验收评价体系要完善
科研成果的验收,不能以单品判断,所以需要有完善的评价体系,包括:是否有成功研发产品、是否有发表科研论文、是否有不同的小科研成果、是否对其他研究有意义等等,如此才能将较为辛苦的研究工作做较为全面的判定,毕竟有些科研项目可能需要相当漫长的时间才能有结果。