项目范围就是在有限时间、有限资源下完成需求的产品或功能或所需服务时，需要做的所有工作的涉及范围。做项目自然不能一股脑啥都做，毕竟不论是时间、人力等成本资源都是有限定的。因此项目会在开始时就进行明确的范围划分，即：清楚制定项目工作囊括的内容范畴。
范围确立以目标为基准
要明确范围的维度，首先需确定项目的目标是什么，如何可以将其明确的界定出来。同时，在项目管理时需将这些明确的项目目标界限用以具象的形式表达给项目成员，如：文字、图片、图表等。
同样，项目目标的描述应清晰明朗，不能含糊或模棱两可，不能出现让人有歧义或误解之处。因为项目范围的确立就是以完成此为基础，一旦出现有歧义之处，就可能让项目组与客户有出现误解、纠纷，应尽量避免。
范围计划制定有可实施性
做范围计划需要考虑的因素很多，如产品描述，签订的相关合同文档等。
在项目开启时，通过项目的目标、需求等，已经可以粗略将项目范围的大概约定确立出来。随后，就需要项目经理通过具体的实施性，在实际工作中将其完成的可能性，以此来制定项目范围的计划范围，最大与最小值分别是什么，以此划定之后项目成员的工作范围。
同时，范围计划里需要较为详细的说明项目论证、项目产品、项目可交付成果和项目目标等。项目可交付成果一般最好要列一个概括表，任何没有明确要求的结果，都意味着它在项目可交付成果之外;项目目标是要考虑到项目的成功性，至少要包括成本、进度表和质量检测。
范围划定工作任务范畴
与客户打交道的都知道，客户的需求从来不是一层不变的，在项目进程中，大家可能因越来越理解项目本身而涌现出新的或替换的项目需求。但是不是所有需求都是在谈好的项目范围内的，若没有明确的项目参与方都认可的范围标准说明，那么面对他人“超限”的需求，项目团队就会有理说不清。答应了“无理”需求既让自己放弃了原则，增加负荷工作，对方不会停止，项目进度会陷入混乱;不答应则会让客户满意度明显降低。
所谓“完事开头难”，只要从一开始就坚守原则，和对方先约定好，那么既能守住自己利益，对方后面也只会觉得你遵守规定、负责，在提需求时也会自觉遵守约定。