项目管理涉及的内容本就繁复,处理起来更为复杂,为了保障成功率,对于组成要素个管理需要尤为上心,通过保证大头部分的顺利以此来保障整个项目的进度,不失为一个好方法。尤其是关于风险这个变量的管理,更是保障项目成功率的关键所在。那么,如何通过需求的变动分析,避免项目风险的危险性呢?
分析需求的性质,考虑可变性
随着客户对自己产品相关项目理解越来越深刻,可能他的需求也会随之改变,这些改变的变动越大造成的项目风险可能越大。
我们在需求分析的时候就要充分考虑到哪些需求是相对固定的需求,哪些可能会是产生变动的需求,考虑到它的可变性。如此在根据需求做功能时考虑这些因素,后期即使发生变动,也不至于影响整个项目而束手无措。
因此,需求分析人员要能够对客户需求进行深入分析,区别出哪些需求存在日后变更的可能,哪些需求属于相对固定的,哪些需求能够实现,哪些需求需要变通才能实现,作为后面项目人员各项工作开展的指导参考。
提前制定应对风险的计划
变化是计划中最常见的现象,而其最容易带来的影响就是项目风险。所以在制定计划的同时也需要为自己未来可能对计划进行更改而提前制定应对风险的计划方案。
我们之所以希望按照计划执行就是希望不要出现意外风险,但是为了保障项目的成功必须改变计划时,若没有应对风险的能力而只是项目出问题,那么做的改变就是徒劳了。
所以,我们需要在前期制定风险预警流程,明确的为风险出现预留一定的时间与资源,让其顺利解决,不影响项目的实质发展。
注意项目风险管理,保障质量
风险和质量是有效管理项目需重点关注之处。
项目经理需要知道风险影响项目的可能性,影响的严重程度和可用的解决方案。但是,这部分项目管理也涉及项目的质量。在某种意义上,质量结果是有效的风险管理的直接结果,因为当有风险问题出现时,项目的进度或各方面因素都可能受影响。
可见,保障项目质量的高品质可以有助于防止项目后期的重大问题的发展。