大家的计划越充分,后期的执行就会越顺利。准备工作什么时候都是有用的,因此,项目工作中,舍得运用项目时间来制定严谨完善的计划,其回报的也将会是高质量项目的成功。
关注市场、背景客观大环境
从立项开始,企业就需要进行背景、市场调研,了解所要开展业务所处的大环境,这是较为硬性需遵守的客观规则。
其实这个规则是很好理解的,所谓的客观大环境,无非是法律法规、企业规定、行业规则等制定的约束范围。违反这些本身就可能会“心术不正”而导致严重后果,还不如直接不与规则“打擦边球”,规规矩矩在规则下执行项目。
当然,有些行业或市场甚至企业规定不一定是完全正确的。但是当它已经被确认颁布,那么项目人员即使要“反抗”也不能完全对着干,而是应在制定计划时让其跟随规定而调整;同时在有能力表达自己想法时提出异议与建议。
被认可的计划才有可行性
大家都明白一个道理,可实行性的计划肯定不是那个人拍板决定,而是经过所有参与者认同的。而且这一点不只是一开始制定计划时需要遵循,在之后的执行过程中,出现需要修改或变更的情况也是如此。
这是很明朗的一件事情,当项目的目标、需求、范围等不是项目相关方都认可并有书面为证时,那么说明项目组在制定这些时与相关方的沟通不够充分。
在项目参与人员中,若执行成员对于计划中确立的任务目标是不认同,那么大家在工作中就会出现信心缺失,完成不了自己任务的情况;客户或协作公司的参与度若不高,那么就没有自己也是项目一份子的心态,对于需要它们协助或理解的地方,自然他们的配合度也没那么高。
计划是做许多事情的开始,特别是大家在做流程时间线较为复杂的项目工作时,提前制定完善的计划更是后期执行工作的依仗。
但是好的计划并不只是列出在什么时间做什么事这么简单,如何判断事情应处于何种位置,任务间的时间交互,对应的配套人力物力资源,应如何安排等等,这些才是项目计划制定时大家需要考量的重点。