项目的规划的截止时限,是评估项目是否合格的标准之一。因为项目一旦延期就可能产生各种风险,例如:会产生新的各种人力、资金、时间成本,原先的储备资源未必够用,计划的步骤也得重新来做等。
这样很容易让项目出现成本超支,产出收益不值得的情况。所以确保项目不延期从来不只是时间问题,而是项目关键事项的环环相扣。
把控好大方向,及时纠正偏差
这属于管理人员对项目的策略管理,项目人员进行的所有业务都是围绕项目目标而展开,因此项目所有任务目标都要与企业的大方向保持一致。
只有在这个大原则前提下,才能让大家努力实现的所有成果对公司都是有意义的。这也要求管理者必须要有的判断力,当项目中出现偏差,管理者就要及时“掰正“,不让大家努力方向跑偏。
当然当项目经理等能够很好的做好策略、方向的控制,那么自然对成员们引导的也不易出错,更加保障项目的成功率。
需求不随意变更:变动需有意义
需求变更是造成项目延期的重要原因之一。由于客户或者需求方关于具体需求没有沟通清楚,随着时间的推移,客户可能会冒出新的想法,甚至推掉自己之前的观点,导致客户的需求变化。一旦需求有变更,对项目成员来说之前的工作可能都白干了,大家需要重新再过一遍项目目标、计划等,自己的工作任务甚至也会改变。
项目进行过程中要进行需求变更,最好在前期提出。当前期的需求和计划都确定后,项目经理要阶段性地和需求方多沟通,让他们及时反馈意见,尽量在早期解决问题,避免项目进行后推翻重来。实在不能避免在项目实施过程中变更需求的,要建立起变更审批流程,确认变更确实有它的必要意义。
项目延期很多时候是预兆项目走向失败的开始,因此防止延期是很多项目管理者盯着的重点。从项目最初的启动规划,到执行监督,就是为了让项目按照期望的时间进度前进,不要落下。