大家执行项目任务时，应注意时间、责任划分，让事件被具体化、有序的被处置。同时，就如“前人栽树，后人乘凉”的类似道理一样，项目管理人员应该要有及时自省、改进的心态，才能让自己保持进步性，项目也会更易取得成功。
项目管理虽然复杂，但其所有的流程、环节都是根据逻辑思维来走的，每一步都有迹可寻。因此只要按照正确的方法，做好大多数关键步骤的项目工作，那么整个项目的成功率也会大大提高。
从立项之初直到系统运行维护是一个漫长的全过程。为了更好的实现最终目标，我们可将项目划分为不同任务阶段去完成。
首先是准备阶段，这个阶段就是对项目实施管理方式的确定，各种资源的配备与落实，以及具体项目实施方案的进一步确定。根据项目的特点，对项目作业进行分解，确定其阶段性成果验收，以及必要的监督反馈，这样就能够很好地解决项目组织与客户的分歧，增加项目风险的可控性。
然后是执行阶段，根据项目实施的具体方案，并以各阶段性成果按其技术要求、质量保证进行验收。这样，在每个阶段完成后，客户和项目组织负责人都能够比较清楚地了解项目的进展、完成情况，以及客户对项目完成部分的满意程度。同时，也方便对项目组成人员的绩效评价。
接着是收尾阶段，在完成各阶段性成果之后，总体项目基本完成，就应该进行项目验收。验收主要是根据合同所规定的范围及有关标准对项目进行整体验收;并对项目实施过程中所产生的各种文档、技术资料等进行整理与编辑;同时对整个项目实施过程及项目本身进行总体的绩效评价。
做工作，有时要讲究细节，有时需要着重关键处，但真正与项目命运关联性强的还是哪些主要管理流程。在项目管理过程中，对于人力、沟通的管理，大方向、策略的决断，任务、职能的划分安排等等都属于较为重要的环节，需要大家花费较多心力确保其成功。
项目成员们做具体事宜最集中的时期就是项目执行任务阶段，这应是项目管理中期，大家主要是处于如何更好的完成任务的状态。
执行任务时，既需要考虑时间周期如何划分，又须思考任务目标怎样分解等，这些都是运用到的管理手段。