现在社会互联网已经深入人们生活的各个方面，因从项目软件被运用的愈加广泛是情理之中，同时好的软件也需要好的使用者，我们的思考能力越强，越能将软件工具最大化利用，功能的作用也会被放大。
尤其是对于信息数据的管理，有了软件工具后，更是让工作的便捷性进步的一日千里。那么，专业服务项目管理软件在信息管理上的优点体现在哪些地方呢?
信息沟通共享，保证大家实时同步
项目的开展就是一个团队共同完成的一个目标的过程，适时、顺畅的沟通，在项目实施或开发的过程中是必须的。
那么，项目管理工具除了提供交流能力外，还可以附加文件，没有人想在外部工具中丢失重要信息。还有一些其他的协作功能，如把你的项目进度用图表的方式导出。参与项目的任何人可能都需要共享功能，以获得相关指示或讯息。
这些功能让团队成员之间，更好的互通信息，彼此保持在一个信息频道，不会各干各的，不了解互相进度。如此，所有相关信息一目了然，避免一些低级错误的发生。
风险管理机制，提前预警防范
没有一个项目不存在风险，不可预见的情况会发生在发展的各个阶段。通常，不可预见的发展产生的是消极的影响，但是有时候也会出现积极影响。
无论如何，不可预见的情况和风险影响任务的持续时间、进度、期限、预算、参与者等等。如果你从事一个长期而复杂的项目，风险管理这个功能是必须的。
因此，为了避免不可预见的支出、项目占用时间太长、业绩质量下降，任何管理者都应提前计算所有风险，这个功能是你的项目管理工具必须要有的。这也是提前对风险进行预警的主要作用。
一款优秀的软件不只是基本功能齐全，让大家的工作操作更便捷、不失误，更应该可以窥见其内里优异的项目管理理念，提供给大家更优质的思路，让大家更受启发，然后让管理流程更优化。
而当我们掌握了信息，就代表了站在了前端，掌控了很多事情的主动权，因此作为专业项目管理软件，基本都能将数据化信息完全“玩转”的清楚、明白。