计划几乎可以囊括整个项目过程的各个方面，优秀的项目管理人员，在计划书中做的最好就是关于一些预测与面对意外的解决之策。因此所谓做计划从来不是怕事情发生改变，更多的是自身为了做好充足的准备，让大家无论面对何种境遇都能不慌。
项目背景，要讲明缘由
这部分需要介绍存在的问题以及为什么你要设计这个项目来解决这些问题。要充分地说明问题的严重性与紧迫性，最好能提供一些数据，这样不但可以充分地说明问题，同时还能表明你对这一项目的了解。
此外，还可以使用一些真实、典型的案例，以便在情感上打动读者，进而引起他们的共鸣。要说明项目的起因、逻辑上的因果关系、利益群体及其与其它社会问题之间的关联等。
计划应让所有人参与，保障源头不出错
项目计划的内容是需要整个团队的，因此在规划具体细节时，应该让所有成员都参与其中。
首先让大家都参与计划，可以增加大家的归属感，让大家对要开始的工作更要有信心，团队之间的交流也会加强。
另外，计划中的任务都是团队人员要做的具体工作，能否按时完成，难度几何，执行者是最清楚的。因此，参与了计划若是规划的内容不现实或确实困难太大，那么任务执行者也可以现在在源头直接提出，方便做出调整。避免以后做事时出问题，领导不满、成员委屈，项目也会造成影响。
执行方案，需切实可行
通过上面介绍，已经了解参与者及要实现的目的。现在，需要介绍如何才能达到目标，即采用什么方法来实现这些目标。
在介绍项目方案时，我们需要说明优势是什么。可以列举出其它相关的方法，并对它们进行比较，还可以引用专家的观点和其它失败或成功的案例等等。
总之，既要充分说明你选择的方法是科学有效且省成本的;又要说明你们在采用这种方法时，也存在一定的风险与挑战。此外，还要提到为了执行这一解决方案，需要哪些条件与资源。需要做哪些工作，大概需要哪些、多少物资，做这些工作的人要具备什么样的能力与技能等。 开头的好坏也许不能完全决定事情成败，但是若计划优秀确定能让成功率提升大半。尤其是项目管理，好的项目计划是经过完善填充的，其关于项目的流程，目标、范围，评估检查，甚至风险预警等等。