为何成功执行项目任务需要确立明确的项目目标

  目标可以给员工指引明确的工作方向,也能帮助我们把握重点,明确做事情的价值与意义;而且有了目标,才有了参照依据,作为一个衡量基准,便于主管给我们反馈指导,促使自己不断进步提升。

  做任务需要目标的原因

  如果没有一个团队整体的目标,没有把团队目标再拆解到个人目标,会导致大家照着自己的想法去工作,彼此目标想法会有冲突与矛盾。主管也很难衡量大家的表现与成果是否达标。可能员工觉得自己做得很出彩,主管却觉得成果不是他要的方向,这都是因为双方没有一个共同的目标作为讨论依据。

  对于个人来说,有目标才能更有条理的做事,提升自己。有时候我们比较缺乏方向感,如果没有设定清楚的阶段性目标,工作起来也会很迷惘。

  阶段目标互相关联,保障进度

  虽然实现项目的目标通常需要不断完成一些阶段目标来得以实现,但这些阶段目标绝不是独立存在的,各阶段任务是不可能彼此分开的,这就是为什么所有的优秀工具都提供任务关联功能。

  绝大多数的工具允许你通过几次点击和拖放来实现关联功能,重要事件功能用于沿着时间线在项目中标记重要的或其他特定的点。如果一个里程碑项目(重要事件)临近,那么攻克这个重要事件将使你的项目朝着正确的方向前进。

  个人与团队目标的不同

  设定个人目标时,很重要的一点是要先与主管沟通他的期待,一来了解他的需求,二来要管理他的期望。结合产品目前发展的现况与阶段,一起设定一个合理且彼此都能接受的目标。当然也要考虑自身的优劣势,找到能契合自己优势与兴趣的目标。

  设定团队目标时,很多公司高层可能给予的目标是比较宏观巨大,例如营利、增长、新业务…等。更具体的战略目标还需要领导层一起来回碰撞,一起沟通期望值与可行性才形成最后完整详细的目标。

  我们知道工作中明晰的目标是大家做事时的依据,知道自己是为了达到何种目的、效果,才好针对性的采用合适的手段方法。同时,小目标也不是某单一方随意就定的,需要根据不同性质进行不同的分解方式。