随着时代的发展，大家生活的方方面面都感受到了一些工具、方法的便利。随着大家对时间的重视度提升，我们也开始尝试各种可以提高工作效率的方式。因此只要确实能让大家高效完成任务，就是实用、值得推广的工具、方法。
了解项目性质，作为选型依据
不同行业、公司开展的项目都是有本质的差异的。如，互联网研发项目与生产制造业项目在管理上就有很大不同，因为他们在整合管理的资源、团队性质以及具体实施过程都不相同，那么在后期需要的软件功能上自然也会不同。
所以，我们首先要分析自己的项目属于哪一类，才能在之后的软件选型上找到侧重点。
了解使用人员，提前规划权限
软件是自己个人使用?还是一部分人需要使用?又或者是所有团队成员都需要使用?你是希望每个人都具有相同级别的访问权限，还是希望根据不同的角色来限制相应的权限?
当你在选择项目管理软件时，数据权限的控制以及使用的难易程度都相当重要，因此需要提前进行规划。
使用者一旦过多，那么就需要考虑工具的操作难以了。太简单的工具可能不符合你的需求，而高度复杂的工具可能对有些人来说太难上手。为了找到最适中的，就必须清楚使用人员自身的情况，毕竟难以也是因人而异。
依据项目预算，分析选择最佳
大家都想找到划算的工具，如果是免费的那当然更好。但是便宜甚至免费的工具，数据安全性是否有保障?能不能解决你目前的问题?有没有后续的跟踪服务?可能答案都是没有。因此，必然要考虑：如果一定要花钱购买，那么你的预算是多少?
我们一定要明白一个道理：软件工具帮助带来的利益是远远大于其成本。但是每个企业自身资金能力不定，因此在预算内挑到最优秀的软件是一个厉害的能力，也是其前准备时需要做的工作之一。
对于选择越来越多的市场，我们不可能一股脑地都进行实验，为避免没有简便还浪费时间的情况，大家最适合的就是在进行软件选择前，先进行一定的自我了解，即：自己能付出的成本、想要的功能等等。如此有备无患带有目的的去寻找，才能选出最合适的工具。