项目进度,作为项目管理的重点,自然也是项目经理的工作关键内容。为了保障好进度,项目经理需要从时间、团队、干系人等各方面进行管理。
制定长期计划:保大局,注意实时更新
项目刚启动时存在许多未知数,制定一个长期计划是必要的。在项目初期,长期计划包含了许多关键日期,如正式启动日期、什么时候进入前期开发、什么时候开始制作、什么时候提交项目等等。
在这个阶段,必须制定预算、时间表。计划确立后,可以进一步估算其它事物,如果日期发生变动,计划也随之而变。要注意的是,长期计划不只是为了取悦利益相关者而匆匆制定出来的一个概况,直到项目严重滞后时才被重新审视。保持敏捷开发的同时遵循并实时更新长期计划,这对于保持功能相关性来说尤为重要,因为如果我们仅以不同阶段审视产品功能,可能会遗漏关键方面。
项目要素的平衡调节
其实项目中要素或是关键项自然不只有时间、成本、质量这三样,还有与这些有关联的范围、需求、资源等等。
例如,项目资源直接关系到成本的增减;需要完成的质量直接来源于具体需求;另外在规定时间内完成某事,就可以基本划定了项目的范围。
因此就如环环相扣的流程一样,这些要素也是互相影响的,既相辅相成又互相制约。而项目管理就是为了让这些要素达到微妙的平衡:保持哪样要素不变,或是加什么、减什么,会影响什么等等。
运用各辅助手段,保障管控有效性
进度控制的管理技术措施是指运用各种项目管理技术,通过各种计划的编制、优化实施、调整而实现对进度有效控制的措施。
这些措施包括,建立一套实用和完善的设备工程进度控制的程序文件;采用横道图计划、网络计划技术等,编制设备工程进度计划;利用电子计算机和各种应用软件辅助进度管理,包括进度数据的采集、整理、统计和分析。
在项目管理过程中,项目经理需要操作的工作是很多的,不论是团队的工作安排,团队的向上向下沟通,还是项目进度的管控等,这些全部都离不开项目经理的周旋、调整。