运行一场成功的项目,有哪些关键环节需要注意

  身处互联网与时间赛跑的产品研发阵地,项目的随机性,关联性和复杂性不断提升,多项目并行已是现代企业的常态,引领企业提高管理效率,确保资源最优配置,聚焦“做正确的事情”,

  任何事都应当先规划再执行

  就项目管理而言,很多专家和实践人员都同意这样一个观点:需要项目经理投入的最重要的一件事就是规划。只有详细而系统的由项目小组成员参与的规划,才是项目成功的唯一基础。

  当现实的世界出现了一种不适于计划的环境时,项目经理应制定一个新的计划来反映环境的变化。规划、规划、再规划就是项目经理的一种生活方式。

  成功的项目应使用一种可以度量且被证实的项目生命周期

  标准的信息系统开发模型可以保证专业标准和成功的经验能够融入项目计划。这类模型不仅可以保证质量,还可以使重复劳动降到最低程度。因此,当遇到时间和预算压力需要削减项目时,项目经理应确定一种最佳的项目生命周期。

  所有项目目标和项目活动必须生动形象地得以交流和沟通

  项目经理和项目小组在项目开始时就应当形象化地描述项目的最终目标,以确保与项目有关的每一个人都能记住。项目成本的各个细节都应当清楚、明确、毫不含糊,并确保每个人对此都达成了一致的意见。

  项目的实施应当采用市场运作机制

  在多数情况下,项目经理应将自己看成是卖主,以督促自己完成投资方和用户交付的任务。项目计划一旦批准,项目经理应当定期提醒项目小组成员该项目必须满足的业务需求是什么,以及该怎样工作才能满足这些业务需求。

  采用渐进的方式逐步实现目标

  如果试图同时完成所有的项目目标,只会造成重复劳动,既浪费时间又浪费钱。俗话说,一口吃不了个胖子。项目目标只能一点一点地去实现,并且每实现一个目标就进行一次评估,确保整个项目能得到控制。

  项目应得到明确的许可,并由投资方签字实施

  在实现项目目标的过程中获得明确的许可是非常重要的。应将投资方的签字批准视为项目的一个出发点。道理很简单:任何有权拒绝或有权修改项目目标的人都应当在项目启动时审查和批准这些项目目标。