智能建筑系统工程项目管理软件发展过程中，投资额度、建设规模、复杂程度越来越大，导致工程管理的难度剧增。迫切需要采用信息化手段来降低工程管理的难度，辅助管理。易建建筑智能化工程项目管理系统采用当前先进的网络技术，为建筑智能化工程承包商提供日常管理、查询统计、运营分析、预测和决策提供强大的软件支持。
一、行业背景
我国若自1995年开始计算，项目管理软件化工程建设已经有16年的历史;从无到有，从简单的模仿到自行研发自主品牌的产品，从仅有的布线系统到纳入智能化工程范围的子系统越来越多;从炒作到务实，从迷茫到清醒走过了一段不平凡的历程;有成功的案例，更多的是失败的教训。目前几乎是无建筑物不谈智能化，但有特色有水平的项目并不多，大多还是停留在模仿和类比的较低水平的重复建设。
智能建筑是现代建筑技术与现代通信技术、计算机技术、控制技术相结合随着计算机及其信息技术的高速发展和普及应用，人类已逐的产物，它具有十分鲜明的信息社会的时代特征。它已初步形成人们选择工作环境和购房置业的新时尚、新热点，也将成为21世纪地产商投资开发的主导方向。建筑智能化工程又称弱电系统工程，主要指通讯自动化(CA)，楼宇自动化(BA)，办公自动化(OA)，消防自动化(FA)和保安自动化(SA)，简称5A。简单的来说，建筑智能化工程包括：1、计算机管理系统工程;2、楼宇设备自控系统工程;3、保安监控及防盗报警系统工程;4、智能卡系统工程;5、综合布线系统工程;6、计算机网络系统工程;7、广播系统工程;8、会议系统工程;9、综合物业管理系统工程;10、智能灯光、音响控制系统工程;11、火灾报警系统工程;12、计算机机房工程等。
目前，世界上最大的智能化工程市场无疑是在中国。目前我国智能化工程市场还比较浮躁;重复照搬的低水平建设项目还较多，真正能体现出人性化服务的智能建筑还不多。“集成商中标，农民工干活，设备提供商负责技术支持”的局面还比较普遍。集成商并未真正起到“集成商”的作用。若干个智能化工程子系统能够实现互联、互通、互操作，信息资源共享的一体化系统并不多，离散的，单独运行的系统结构还占多数。这与不同建筑物，不同投资商的不同管理模式、投资偏少有直接关系，很多业主宁愿把钱花到外墙、地面和装修上，也不愿意增加对智能化工程的投入，当然与更深层次的涉及建筑领域内的整体管理机制、项目管理模式、长官意识等也不无关系。
二、业务需求
任何事物发展都有一个过程，智能建筑也是如此。随着智能建筑技术的发展与成熟，其含义也随着技术的发展在不断深化。以及国家各项技术法规的制定与颁布，为我国智能建筑健康有序地发展奠定了政策与法规基础;计算机应用技术的广泛发展和普及应用，为智能建筑的发展提供了基础条件;而世界信息时代的到来，人们信息化意识的不断加强，对信息的迫切需求，为智能建筑的发展开创了广阔的需求空间。
随着建筑智能行业的高速发展，建筑智能化工程承包商的不断扩展与壮大，工程项目逐渐增多，项目城市分布广，管理任务日益繁重，采取以往的手工管理方式已很难有效的控制各项目的成本和合同及进度，对庞大的项目动态信息量也很难把握，工程管理审批业务量倍增，不堪重负。原有的管理技术手段相对滞后，造成各部门、地域、城市、项目间管理信息相对孤立、分布离散，无法实时有效地全面共享，影响了项目的高效实施。智能化项目的管理流程相对复杂，单靠现有手段和方式无法有效跟踪、监督和保障所有工程项目。因此，建筑智能化工程承包商迫切需要一套工程项目管理软件对所有智能化工程项目进行项目管理软件化管理。
三、解决方案
易建建筑智能化工程项目管理系统将从建筑智能化工程承包商的单个智能化项目的综合管理入手，全面整合智能化工程管理业务流程，实现智能化工程项目管理的业务数据规范及时处理。 在此基础上，企业决策层对多个项目同时了解评估，实现多项目多层次的项目管理。加强对各类业务的审批流程，充分考虑了决策层、管理控制层、业务操作层等不同层次的需求。协助企业对智能化工程业务进行梳理，促进管理水平和运营效率的提高。整合企业与智能化工程相关的各类业务，全面监督各类组织机构。帮助企业建立智能化工程业务数据库，实现知识沉淀积累，积极推进建筑智能化工程承包商向技术型、管理密集型企业转变。
1、业务及功能解决方案
易建建筑智能化工程项目管理系统全面应用于建筑智能化工程承包商的智能化系统工程项目管理中，为建筑智能化工程承包商提供的日常管理、查询统计、运营分析、预测和决策提供强大的软件支持。易建建筑智能化工程项目管理系统提供如下业务功能：由项目报价管理、合同管理、项目实施管理、物资管理、财务管理、成本核算、运营信息管理、业务审批、查询及报表等组成。
项目报价管理：将项目的报价以规范化的方式进行合理、统一的管理;对报价过程进行监控及审批控制，多次报价版本的对比分析，从而规范项目的报价过程。
合同管理：将项目建设过程中签订的各类合同以规范化、系统化的管理方式集中进行统一管理，建立以物资清单为基础的项目合同管理方法;通过严格的合同审批流程，规范合同条款的执行;实现对变更、收款/支付的控制;对合同履行过程的变更、收款/支付、结算进行自动化处理;对合同的变更过程进行跟踪处理及审批控制，实现合同的全周期管理。
项目实施管理：从项目细化方案编制，经过多次的调整后再进行评审，然后进行方案交底，对项目进行质量控制、进度控制和项目工程设计变更、签证的跟踪和管理;及时的管理竣工资料的归档，对项目最后的工程结算和售后服务等整个过程的实时监控和管理。
物资管理：从物资申请、调拨处理、生成调拨单或者下订单、出入库管理(库存初始化、采购入库、调拨入库、调拨出库、施工领用出库、后勤物资入库、后勤物资出库、施工物资盘点、后勤物资盘点)、采购付款等对物资的整个过程的监控和管理。规范了物资管理的整个过程，降低了采购成本。
财务管理：对整个公司的备用金进行合理的控制;对公司借还款、报销进行系统性的管理、从而了解各个员工的财务情况，及时提醒各个员工清算自己的账目。
成本核算：为用户建立覆盖项目全周期的成本阶段和每个阶段的成本结构;有效控制项目实际发生成本。在项目全周期的成本管理中，系统建立以成本数据为中心的项目业务数据体系，通过将各类业务数据与成本数据的关联实现项目管理各项业务中的全面的成本控制。实现成本的动态控制。
运营信息管理：对工作计划管理、人事信息管理、重要客户资料管理、培训管理、公文发布、质量体系文件、资料共享、供应商考核、BBS、信息发布等来对整个项目的日常事物进行合理的管理。
业务审批：对建筑智能化工程承包商的各类业务审批流程进行梳理和优化，实现业务流程的自动流转，并记录流程过程中的全部活动。各级管理者能够灵活定制各种工作流程，并在系统中参与业务决策审核。使建筑智能化工程承包商的业务流程规范化、程序化;使流程业务工作协同并进，降低管理成本，提高运作效率;使决策有效地融合到项目管理过程中，方便领导决策。
查询及报表：为建筑智能化工程承包商提供强大的报表设计与浏览功能，并很好地解决了B/S架构软件中报表的预览、打印及导出文件等难题。建筑智能化工程承包商各级管理者依据项目管理各方面的不同需要能够灵活定制各类统计分析报表，进行数据统计，使建筑智能化工程承包商决策层能够实时取得分析对比数据和进行预测模拟，辅助进行科学决策。
2、平台及技术解决方案
首先对建筑智能化工程承包商的项目开发管理流程和所有相关管理制度进行了全面的研究，同时对自身多年积淀的工程项目管理经验进行了梳理和提升，为建筑智能化工程承包商制定全面的工程项目管理解决方案。解决方案是在先进的企业管理思想和项目管理理念指导下，针对建筑智能化工程承包商的现实需求和项目管理发展的要求，为其提供的一套完整的解决方案。解决方案的核心思想是以助力建筑智能化工程承包商的体制转型为第一目标，建立覆盖企业决策层、职能层、项目管理层的全周期的、全方位的工程项目管理系统。
为建筑智能化工程承包商提供的解决方案遵循以下的原则：
先进性：各应用子系统都基于J2EE工业标准的B/S应用模式，使之在选用平台、采用技术上具有先进性、前瞻性和扩充性，确保了软件系统具备良好的稳定性、可扩展性和安全性。
实用性：考虑到要尽量满足业务功能需求的前提下，又要适应各业务角色的工作特点，该系统不仅实现了简单、实用和人性化，而且还提供了个性化界面和内容定制的功能。
可靠性：在系统中建立了数据冗余保护措施、保证系统的可靠性和安全性。
开放性：在系统构架、采用技术、选用平台方面都遵循行业的最高标准，保证较好的开放性。
可维护性：系统设计标准化、规范化，按照分层设计、软件构件化实现。系统结构分层，业务与实现分层，逻辑与数据分层;以统一的服务接口规范为核心，使用开放标准。
可伸缩性：考虑到企业信息化是一个循序渐进、不断扩充的过程，系统采用积木式结构，整体构架可以与原有系统进行无缝连接，为今后系统扩展和集成留有扩充余量。
可移植性：选择开放的应用平台，建设一套与平台无关，以统一的服务接口规范和与各种数据库相连的应用组件。