由于项目经理在项目管理中起着关键的作用,因此,建立项目经理的激励机制,增强项目经理的工作责任感与主动性对项目的成败具有重要影响。对项目经理的激励措施一般包含薪酬福利激励、权力与地位激励和企业文化激励三个方面。
1 对项目经理的薪酬福利激励
薪酬是企业为劳动者提供的生活保障,也是企业留住员工并调动员工积极性的一种重要手段。随着管理的不断创新,薪酬福利激励体系也在不断更新,它可以使组织与项目经理的利益紧密地结合在一起,同时也可以促使项目的成功与组织均衡、快速发展。对项目经理的薪酬福利激励的核心是建立切实有效的年薪制。年薪制主要有以下两方面的优势:①年薪制不同于一般职工的工资奖金制度,可以体现项目经理的劳动特点。②年薪结构中含有较大比例的风险收入(或业绩收入),有利于在责任、风险和收入对等的基础上加大激励力度,使项目经理凭借多种要素广泛深入地参与公司剩余收益分配。
但我国由于经营者管理要素市场尚未形成,缺乏在市场上逐步形成的科学合理的价格参照体系,因此,比较恰当的办法只能采用不高的年薪收入与弹性较高的业绩收入相结合的办法确定项目经理的年薪收入。目前来看,采用“基本年薪+风险年薪+其它福利”的收入结构确定项目经理的年薪比较合适。
年薪制的有效性在很大程度上取决于评价和考核指标的科学性、准确性。年薪制强调的是强激励与刚约束相统一的原则,项目经理没有完成项目目标时,则应承担相应的风险,必要的措施就是实行风险抵押制度和年薪预留制度。风险抵押金应不低于基本年薪。
2 对项目经理的权利与地位激励
管理大师德鲁克说,注重管理行为的结果而不是监控行为,让管理进入一个自我控制的管理状态。为了进入这种状态,管理者首先应该清晰地描绘企业的未来,聚焦战略路线,并透彻地讲给部下。其次就是应该选择合适的人员来完成这些战略。在选人的问题上,一定要养成对事不对人的思维习惯,重诚信,重结果。第三,管理者要合理配置资源,资源一定要到位。第四,管理者要扮演好教练角色。教练是不能上场的,只能在场下作指导。最后,管理者应该做好工作结果的考核。工作结果是衡量成败的唯一标准。
对项目管理而言,要给项目部(组)充分的权力,也就是给项目经理充分的权力与地位。
至于要给项目经理多大的权利,我们首先要看看项目经理承担了哪些责任。项目经理的职责主要包括以下方面:
①项目目标实现,保证业主满意。这一项基本职责是检查和衡量项目经理管理成败、水平高低的基本标志。
②制定项目阶段性目标和项目总体控制计划。项目总目标一经确定,项目经理的职责之一就是将总目标分解,划分出主要工作内容和工作量,确定项目阶段性目标的实现标志。
③组织精干的项目管理班子。这是项目经理管好项目的基本条件,也是项目成功的组织保证。
④及时决策。项目经理需亲自决策的问题包括实施方案、人事任免奖惩、重大技术措施、设备采购方案、资源调配、进度计划安排、合同及设计变更、索赔等。
⑤履行合同义务,监督合同执行,处理合同变更。项目经理以合同当事人的身份,运用合同的法律约束手段,把项目各方统一到项目目标和合同条款上来。
正是由于项目经理有如此多的责任,相应的也应该授予项目经理足够的权利,这样才能符合责、权、利对等的原则。因此,项目经理的权力应该包括:
①生产指挥权。
②人事权。对班子成员的任职、奖惩、调配、指挥、辞退。
③财权。项目经理必须拥有承包范围内的财务决策权。
④技术决策权。主要是审查和批准重大技术措施和技术方案,以防止决策失误造成重大损失。
⑤设备、物资、材料的采购与控制权。
综上所述,项目经理是对项目管理全面负责的管理者,也是施工项目的管理中心,明确项目经理的责、权、利,并在项目管理中落到实处,也是企业挖掘内部潜力,获取最大利润的根本途径;是项目管理目标、成本目标能否实现的关键。