项目管理的对于企业的作用越来越大，其功能流程各方面的用处也在逐步完善、增强。
一、采购管理与文档订单
一个项目的顺利完成，中间可能需要随时采购所需物料。而采购管理还涉及到成本预算的控制，各方审批通过等，一旦不能尽快物资到位还会影响整个进度。
订单、文档、合同是项目中涉及重要资料，为了不影响进度，项目负责人要做到合同的及时签订、审批;在审批过程中，要注意合同等相关细节应完全遵循项目讨论的项目需求范围、评估验收标准、时间周期设定等。如此让项目有据可以，不易产生不必要的纠纷。
二、项目的规划与实施
项目管领者需要一开始就做好有逻辑的规划，让项目成员有条理的去执行，并在过程中在大家遇到困难时协调解决。
不论是项目的规划还是执行，都要求成员们实时分享与了解，这有助于增加大家的参与感，提高工作积极性。当项目成员看到自己负责的板块成功完成，甚至获得认可，更会对项目的目标产生期待。
三、风险变量的灵活处理
俗话说计划赶不上，在项目管理过程中可能因需求变更，大家沟通描述的不清晰，人员能力不足，预算评估不准确等等原因而产生项目风险。
一旦有风险出现，项目管理者则需要更加认真的重新对项目进行评估，任何变更的调整都需让大家觉得有理有据。
四、结果质量保障
项目管理的验收标准，是对项目管理团队是否准确执行完成项目目标的评判标准，因此这个过程必须相当严谨、规范，才能对得起团队成员的努力。