现代企业，项目管理的存在已不仅仅是直接为了进行某项活动、完成某个产品，加强对它的重视度，其进步与提高甚至可作为一个企业核心竞争力之一。
为何会出现项目呢?在之前活动还未以项目形式进行，它也是以在规定时间内完成某项目的而进行;但是，虽然有最终目标的存在，却没有逻辑划分轻重缓急，没有条例规划每个小任务点的时间周期，没有实时监控与效果验收。因此，完成的的过程更困难：流程更繁琐、周期更漫长。
所以说，存在即合理，人类就是为了自己更方面而进步的。自然而然为了优化活动、生产等事件的实现过程，项目形式必然会产生，让人们通过控制合理的成本范围到达预期。
那究竟什么是项目呢?首先，我们知道项目有起止时间，也是因此才需进行规划，划分时间，一个个任务就像一个萝卜一个坑一样，将每个坑里长好，最后才能大丰收。其次，项目的开展是有目的性的，不论是研发新产品创造利润、开展活动赢取知名度，它都需一个验收目标的存在。
所以项目是为了创造新的产品、成果而进行的时效性事件，其旨在为集团实现有形价值或无形效益。
项目为何需要管理?既然项目有实施的过程自然衍生出对其管理的流程。管理从来不是管事件本身，而是管参与其中的人。
不论项目有什么样的过程，它都是需要人去提需求、更新实施、检查结果......所以项目管理其实是根据制定的规则、验收标准，对人的工作的检查、督促。毕竟人有惰性的存在，即使有规范在，当没有正确的引导、实时的监控，可能就会出现放松自己的时刻，影响项目最终成品的质量。
通过上述，自然可以引申出项目管理的定义;即通过对成本、进度、人员、风险变动等的控制，确保完成项目需求范围内工作事宜的过程。这些因素是死的，而人是活的，在实际项目管理的过程中，可能出现的变量的风险才是我们最需随机应变的地方，也是最能体现管理意义的所在。