项目和任务人们往往会混淆,项目管理软件与任务管理软件也存在这样的问题,那么项目管理软件与任务管理软件之间有哪些差异呢?通过以下几个特性可以帮助区分项目与任务以及用于管理它们的软件。
一、项目与任务的区别
在区分项目和任务时,可以将项目视为为实现特定目标而执行的任务的集合。项目也有开始和结束日期,并由里程碑组成。任务是单个工作单元,与项目一样,任务也有截止日期。任务还可以被分解成子任务,子任务也有开始和结束日期。
二、项目管理软件与任务管理软件的区别
1、目的
任务和项目管理软件的主要目的不同。典型的任务管理软件将有助于更好地组织您的工作,您可以将待办事项列表放在一处。项目管理软件旨在协调您的项目,它基于项目规划和协作。
2、速度和复杂性
任务管理软件比项目管理软件更易于使用。它比项目管理软件小得多,而且速度可能更快。项目管理软件提供了更多的深度和复杂性。
您可以使用项目管理软件分配任务并与团队成员就任务执行进行协调。项目管理软件还可用于跟踪项目进度并帮助深入了解项目指标。总的来说,它比简单的任务管理软件复杂得多。
3、任务安排
任务管理软件将提供独立的任务。它可用于执行互不依赖的任务。项目管理软件根据任务的相互依赖性来安排任务。相互依赖的任务通常也是项目管理的关键,软件是按照相同的留置权构建的。它将活动连接起来,并为每个任务提供估计时间,从而帮助您构建项目进度表。
当涉及到项目管理软件和任务管理软件时,你的工作范围是最终决定因素。如果您正在从事一个非常小的项目,那么您可能会满足于任务管理软件。然而,最好的项目管理软件也可以作为任务管理软件,它提供了任务管理软件的所有功能。这意味着您可以将一个软件用于多种目的,而不是投资于两种不同的东西。