如果按照项目化的思维：任何一项工作，如果是临时性、独特性和渐进明细性，它就是“项目”。如果是永久性、重复性，以及一开始就能明确全部细节的，它就是“运营”。但是如果这么来定义，很多人可能会问：“去餐厅吃个饭、去车站买个票，算是项目吗?”，“部门组织个团建活动，也算是项目?”
这里实际是把项目工作和项目化思维混淆了，我们可以把任何个人觉得具有独特性、临时性和渐进明细性的工作当作项目来应对，但是从组织(公司、企业)层面上，不可能将各种鸡毛蒜皮的事物都作为一个项目来运作。当有人问“什么样的工作可以定义为项目?”他们真正想知道的是：站在组织的角度，什么类型的工作才值得启动一个项目来做?
按照《PMBOK®指南》的说法：“项目可以在组织的任何层面上开展。一个项目可能只涉及一个人，也可能涉及一组人;可能只涉及一个组织单元，也可能涉及多个组织的多个单元。”但更多人并不是想研究项目的含义，而是从实践上实施项目，我们可以提供一个更有价值的指导建议：
一项工作是否能够上升为一个项目，首先需要符合独特性和临时性，然后从工作的体量上再判断如下三个指标：1、有一定的时间跨度，例如1个月以上;2、有一定的组织规模，例如3人以上;3、有一定的职能交叉，例如至少要2个以上职能配合才能完成(是“职能”而非部门，二者并不是一一对应关系，一个部门至少具备一种职能，但也可能有多种智能)。以上三个指标需同时满足，否则这种工作可能就不能上升为项目进行立项，只需要当作“日常工作”分配责任人进行跟踪处理，当然在处理时是否使用项目化化的思维模式是另外一回事。
无论是日常工作还是项目工作都需要进行高效管理，管理的五种基本职能(计划、组织、指挥、控制和协调)都是相通的，只不过在应用时需要根据工作的特性灵活对待。
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